Nguyên nhân máy photocopy báo lỗi hết mực và cách khắc phục

Máy photocopy là một trong những máy móc thiết bị rất quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp, công ty trong tất cả các ngành nghề. Đặc biệt là các bộ phận về quản lý thông tin, xử lý hành chính, quản lý cơ sở dữ liệu thường sử dụng in ấn rất nhiều các văn bản, các tài liệu, dữ kiện để phục vụ cho công việc, học tập. Tuy nhiên đôi lúc máy photocopy báo lỗi hết mực cũng gâp ra sự ảnh hưởng đến chúng ta, điều đó sẽ gây ra sự gián đoạn công việc và có thể chúng ta bị chậm trễ trong tiến độ hoàn thành công việc, deadline. Hãy cùng Toshiba Thiên Băng tìm hiểu nguyên nhân máy photocopy báo lỗi hết mực và cách khắc phục

Chức năng báo lỗi hết mực trên máy Photocopy

Ngày nay các dòng máy photocopy hầu hết đều có chức năng cảnh báo lỗi hết mực khi lượng mực in trong máy đã hết hoặc là lượng mực in của máy còn rất ít thì chức năng này sẽ cảnh báo lỗi hết mực cho chúng ta biết và thêm mực vào. Đối với chức năng này thì khi cảnh báo, đèn cảnh báo sẽ được nhấp nháy hiển thị trên màn hình bảng điều khiển của máy photocopy, hoặc thông báo rằng máy photocopy sắp hết mực trên máy tính/laptop liên kết với máy in khi chúng ta thực hiện thao tác in. Khi đó chúng ta cần kiểm tra và bơm thêm mực vào máy. 

Nguyên nhân máy photocopy báo lỗi hết mực 

Khi máy photocopy cảnh báo lỗi hết mực thì có thể là mực in sắp hết hoặc đã hết hẳn khiến cho việc in ấn bị tạm dừng. Và do các nguyên nhân sau đây khiến cho máy photocopy cảnh báo lỗi hết mực.  

Hộp đựng cạn mực 

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất mà chúng ta thường gặp khi máy photocopy báo lỗi hết mực đó là hộp đựng mực hết mực. Do chúng ta thường xuyên quên kiểm tra hộp đựng mực xem mực còn hay không nên đến lúc máy nháy đèn cảnh báo lỗi hết mực chúng ta mới biết. Điều này khiến cho công việc in ấn có thể bị dừng lại một cách bất chợt. 

Máy báo lỗi hết mực ảo – Cụm trống bị hỏng – Giá đỡ cấp mực bị hỏng – Mòn bánh răng/trục từ – Bị tắc đường dẫn mực 

Máy photocopy báo lỗi hết mực nhưng trong máy vẫn còn mực thì đó là hiện tượng máy báo lỗi hết mực ảo. Đây là trường hợp mà khi sử dụng máy photocopy chúng ta cũng thường xuyên gặp phải khi máy photocopy không nhận được mực in. Nguyên do là các linh kiện bên trọng gặp các vấn đề trục trặc làm cho máy xảy ra hiện tượng báo lỗi hết mực ảo. 

• Cụm trống bị hỏng

Là một trong những linh kiện đóng vai trò quan trọng trong máy photocopy, cụm trống (Drum) là bộ phận có sự liên kết rất chặt chẽ đối với ống mực. Nếu cụm trống bị hỏng thì ống mực cũng không thể quay được do chúng có sự liên kết. Điều đó đồng nghĩa với việc khi cụm trống bị hỏng thì máy photocopy sẽ không nhận được mực. 

• Giá đỡ cấp mực bị hỏng

Giá đỡ cấp mực cũng là bộ phận linh kiện vô cùng quan trọng của máy photocopy vì giá đỡ cấp mực liên quan trực tiếp đến quá trình truyền mực, nhận mực của máy. Chính vì vậy cho nên khi mà bộ phận này bị hỏng sẽ làm cho máy không thể nhận được mực, ảnh hưởng đến chất lượng bản in của chúng ta. Ngoài ra còn có thể làm ảnh hưởng, hư hỏng các bộ phận khác. 

• Mòn bánh răng/trục từ

Sau một thời gian dài sử dụng máy hoặc là quá lâu máy chưa được sử dụng thì các bánh răng/trục từ của máy photoopy sẽ có các dấu hiệu bị hao mòn hoặc là có thể bị hư hỏng. Điều này khiến cho máy không thể nhận mực, khi đó máy sẽ xảy ra hiện tượng máy báo lỗi hết mực ảo. 

• Bị tắc đường dẫn mực

Trường hợp đường dẫn mực bị tắc là do loại mực mà chúng ta sử dụng cho máy in không tốt, là loại kém chất lượng có nhiều tạp chất. Khi truyền mực và in ấn thì các lớp cặn, các tạp chất sẽ vón cục hình thành những mảng tạp chất lớn hơn khiến cho ống dẫn mực không thể tiếp tục hoạt động. 

Cách khắc phục máy photocopy báo lỗi hết mực 

Để có thể thực hiện các hoạt động in ấn phục vụ cho công việc, học tập thì máy photocopy cần phải được hoạt động trơn tru và khi in cần phải rõ nét, chất lượng. Và khi chúng ta biết được các nguyên nhân gây ra việc hết mực khiến cho máy báo lỗi hết mực thì việc khắc phục sẽ rất dễ dàng và nhanh chóng.

Thay hộp mực 

Việc thay hộp mực cho máy photocopy sẽ được thực hiện qua các bước sau đây: 

Bước 1: Lấy hộp mực ra ngoài

Đầu tiên để tiến hành việc thay hộp mực cho máy thì bạn cần phải rút dây điện của máy, tắt hết các nguồn điện của máy photocopy. Tiếp theo là tìm vị trí cửa để mở là lấy hộp mực trong máy ra ngoài. Tùy thuộc vào các dòng máy khác nhau sẽ có các cách lấy hộp mực khác nhau. Bạn cần phải thật cẩn thận để không va chạm làm hư hỏng các linh kiện, bộ phận khác của máy.

Bước 2: Thay thế hộp mực mới cho máy

Tiến hành thay thế hộp mực mới vào máy. Và trước khi lắp hộp mực vao bạn cần kiểm tra xem hộp mực mới và hộp mực cũ có phải cùng loại không và nếu đã cùng loại thì bạn lắc đều để mực không bị cô đặc lại. 

Bước 3: Hộp mực được lắp dọc theo khuôn máy

Ở bước này bạn cần đảm bảo rằng họp mực tương thích với khuôn mẫu của máy thông với toàn bộ các góc cạnh của hộp mực. Lưu ý một điều quan trọng đó là bạn không được phép cố gắng cho hộp mực vào khuôn máy khi nó không khớp điều đó có thể gây ra các hư hỏng khác. Nếu như bạn cho hộp mực vào máy ăn khớp thì lẫy của hộp mực sẽ tự động khóa với máy và có âm thanh thông báo thành công như tiếng click chuột. 

Bước 4: Trước khi đóng nắp lại cần phải làm sạch bộ sạc

Trước khi đóng nắp máy lại để hoàn thành thao tác thay hộp mực thì bạn cần kiểm tra phần nắp và nhớ vệ sinh sạch sẽ. Trong quá trình thay hộp mực bạn cần trang bị găng tay, khẩu trang,.. để bảo vệ sức khỏe. 

Khắc phục máy báo lỗi hết mực ảo – Thay link kiện – Sử dụng mực chất lượng – Vệ sinh đường tắc mực 

Khắc phục máy báo lỗi hết mực ảo qua các hình thức sau:

– Thay linh kiện: Bạn cần phải thay thế các linh kiện của các bộ phận máy khi hư hỏng như trống, giá đỡ cấp mực, ống dẫn mực, trục từ, bánh răng,…bằng các linh kiện chính hãng để không bị xảy ra các lỗi không mong muốn trong quá trình sử dụng. 

– Sử dụng mực chất lượng: bạn cần sử dụng loại mực chất lượng tốt, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng để chất lượng in ấn được tốt nhất. Ngoài ra sẽ không gặp các trường hợp máy bị lỗi vì phần mực bị tắc.

– Vệ sinh đường tắc mực: Để máy photocopy của bạn được hoạt động tốt và chất lượng in được tối ưu bạn cần thường xuyên kiểm tra các bộ phận, linh kiện của máy để vệ sinh bão dưỡng. Đặc biệt là đường tắc mực cần được thường xuyên kiểm tra vệ sinh để mực in ra được đẹp, đều màu không bị mờ hoặc bị các lỗi khác. 

>> Tham khảo: Máy photo Ricoh không cấp mực

Kết luận

Với những thông tin trên của bài viết, bạn có thể biết được các nguyên nhân gây ra tình trạng máy photocopy của bạn báo lỗi hết mực. Toshiba Thiên Băng có đề cập hướng dẫn các bước thay hộp mực và cách khắc phục khi máy báo hết mực ảo. Chúc các bạn áp dụng thành công nhé !