Cách chọn mua máy photocopy cũ – Kinh nghiệm cần biết

Bạn đang muốn mua một chiếc máy photocopy cũ để tiết kiệm chi phí cho công việc văn phòng của mình? Bạn đang băn khoăn không biết cách chọn mua máy photocopy cũ như thế nào để đảm bảo chất lượng và hiệu quả? Bài viết này Toshiba Thiên Băng sẽ chia sẻ với bạn những kinh nghiệm cần biết khi mua máy photocopy cũ, giúp bạn lựa chọn được chiếc máy ưng ý nhất.

Cách chọn mua máy photocopy cũ

Máy photocopy đóng vai trò quan trọng trong nhiều môi trường như văn phòng, trường học, cơ quan và doanh nghiệp. Tuy nhiên, giá cả của máy mới thường khá lớn, không phải ai cũng có khả năng tài chính để đầu tư.

Vì lý do này, việc mua máy photocopy cũ là một giải pháp hợp lý cho những người cần sử dụng thiết bị này mà ngân sách eo hẹp. Với điều kiện này, để tìm một chiếc máy photocopy cũ chất lượng, quý vị cần lưu ý những điều sau đây:

Xem số counter, hình thức máy

Số counter của máy photocopy phản ánh mức độ sử dụng, cũng như độ ổn định và tuổi thọ của thiết bị. Việc lựa chọn một máy có số counter dưới 100.000 lần là khôn ngoan, để tránh các thiết bị đã trải qua nhiều lần sử dụng.

Ngoài ra, kiểm tra kỹ về hình thức của máy cũng vô cùng quan trọng. Cần xem xét kỹ lưỡng để phát hiện có tồn tại các vết trầy xước, móp méo hoặc dấu hiệu rỉ sét, bởi những vết này có thể gây ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất hoạt động của máy.

Chọn theo thương hiệu

Khi tìm kiếm một máy photocopy cũ, thương hiệu đóng vai trò quan trọng và cần được xem xét kỹ lưỡng. Lựa chọn các thương hiệu nổi tiếng và đáng tin cậy như Canon, Ricoh, Toshiba hoặc Xerox là một quyết định sáng suốt.

Bởi, các nhãn hiệu này đã ghi dấu ấn với chất lượng sản phẩm cao cũng như cam kết bảo hành đáng tin cậy. Bên cạnh đó, việc tìm kiếm linh kiện thay thế cũng trở nên dễ dàng hơn khi chọn các thương hiệu phổ biến này.

Ưu tiên máy có năm sản xuất gần nhất

Việc xem xét năm sản xuất là vô cùng quan trọng khi lựa chọn máy photocopy cũ. Tận dụng các thiết bị có năm sản xuất gần đây, không vượt quá 5 năm trước, được coi là một quyết định thông minh.

Ưu điểm của những máy này thường trang bị công nghệ tiên tiến hơn, tiết kiệm năng lượng hơn và gặp ít vấn đề hơn so với những thiết bị đã tồn tại trong thị trường từ lâu. Việc chọn các máy mới hơn sẽ đồng nghĩa với việc sử dụng công nghệ hiện đại hơn, giúp tiết kiệm năng lượng và đảm bảo sự ổn định hơn trong quá trình sử dụng.

Chọn điểm bán uy tín

Việc lựa chọn điểm bán máy photocopy cũ đóng vai trò quan trọng, vì đó là nơi bạn sẽ tiến hành giao dịch. Do đó, việc tìm kiếm một địa điểm bán đáng tin cậy và chuyên nghiệp là rất quan trọng. Trước khi quyết định, hãy nghiên cứu kỹ về uy tín, kinh nghiệm và chất lượng dịch vụ của cửa hàng.

Bạn có thể tham khảo ý kiến từ những người đã mua sản phẩm ở đó hoặc đọc các đánh giá trên mạng. Đồng thời, hãy yêu cầu điểm bán cung cấp các giấy tờ chứng minh nguồn gốc và bảo hành máy trong một khoảng thời gian nhất định.

Kiểm tra kết cấu, chất lượng bản in của máy

Trước khi quyết định mua, quý vị nên thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng về kết cấu và chất lượng in ấn của máy photocopy cũ. Hãy xem xét các thành phần như trống, gạt, bộ sấy, băng tải, khay giấy, mực… để đảm bảo chúng hoạt động đúng cách và không bị hư hỏng hoặc thiếu sót.

Ngoài ra, bạn cũng nên yêu cầu điểm bán cho phép thử in một số trang để kiểm tra chất lượng bản in, xem có bất kỳ hiện tượng lem, nhòe hay mờ nào không.

Kinh nghiệm khi mua máy photocopy cũ

Quan sát bên ngoài của máy và tên của thương hiệu mà mình sẽ chọn mua

Thông thường có 4 loại máy photo nổi tiếng về chất lượng mà người tiêu dùng sẽ nhắm đến đó chính là thương hiệu Toshiba, Canon, Xerox và Ricoh. Đây có thể nói chính là những cái tên cho dù máy có cũ thì khả năng làm việc vẫn sẽ còn tốt vì hầu hết đều là hàng nhập khẩu chính hãng từ các công ty lớn ở nước ngoài.

Đặc biệt hơn chính là tuổi thọ của những chiếc máy này thường sẽ cao hơn rất nhiều so với những chiếc máy photo thông thường.

Ngay sau khi đã xác định được tên thương hiệu của máy photo mà chúng ta sẽ lựa chọn thì chúng ta hãy dành một chút thời gian để ngắm xung quanh chiếc máy xem là có bị trầy quá nhiều hay là bị hỏng bất kỳ bộ phận nào hay không? Từ màu sơn cho đến các chi tiết bên ngoài có bị bong tróc? 

Kiểm tra về kết cấu khi mua máy photocopy cũ

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm thì tốt nhất hãy nhờ một ai đó có kinh nghiệm theo cùng để giúp chúng ta kiểm tra hệ thống các bộ phận bên trong máy một cách tốt nhất các bạn nhé!

Trước hết chính là phần khung kéo để đặt giấy. Với máy tốt và chất lượng thì thao tác này sẽ diễn ra rất dễ và nhẹ nhàng. Tiếp theo là kiểm tra đến hệ thống mực in và khuôn in bên trong xem xem có xảy ra hiện tượng kẹt giấy hay là không?

Kiểm tra sản phẩm in

Sau khi đã hoàn tất các bước nêu trên thì hãy thử in vài bản in để kiểm tra độ sắc nét cũng như là đảm bảo các yếu tố bản sao không bị mờ cũng như là không xuất hiện bất kỳ vệt đen bất thường nào trên bản photo.

Ngoài ra thì mực của máy phải đảm bảo không bị nhòe, không quá nhạt hoặc là quá đậm.

Bảo quản máy photocopy để tránh hư hỏng

Vì là mua máy photocopy cũ nên bạn cần phải biết các cách bảo quản máy photocopy, nhằm giúp máy có thể hoạt động lâu nhất. Các cách bảo quản bao gồm: Việc đặt máy ở vị trí nào phù hợp, thời gian sử dụng khi khởi động và tắt máy, tần suất sử dụng cho từng dòng máy, thông tin về việc bảo hành – bảo dưỡng sao cho phù hợp.

Kết luận

Qua bài viết của TOSHIBA Thiên Băng, chúng ta thấy được việc mua máy photocopy cũ là một giải pháp tiết kiệm chi phí cho những người có nhu cầu sử dụng máy photocopy nhưng có ngân sách eo hẹp. Tuy nhiên, nếu quý khách vẫn đang cảm thấy phân vân giữa việc mua máy photocopy cũ và mới. Thì hãy đến với chúng tôi, Toshiab Thiên Băng đáp ứng các nhu cầu về mua máy cũ, thuê máy hay mua máy photocopy tại TPHCM, Tây Ninh, Đồng Nai, Long An.

Hãy gọi ngay cho chúng tôi qua số Hotline: 0903 825 357 hoặc 0909 581 650 để chuyên viên của chúng tôi có thể tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất về các sản phẩm, ưu đãi hiện có mà Toshiba Thiên Băng dành riêng cho quý khách.