Nên chọn máy photocopy mới hay cũ để kinh doanh?

Máy photocopy là một thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng, trường học, cơ quan hay doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc chọn mua máy photocopy không phải là dễ dàng, đặc biệt là khi bạn có ý định kinh doanh dịch vụ photocopy. Bài viết này TOSHIBA Thiên Băng sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về nên chọn máy photocopy mới hay cũ, cũng như những yếu tố cần lưu ý khi chọn mua máy photocopy.

Nên chọn máy photocopy mới hay cũ để kinh doanh?

Để có thể đưa ra quyết định nên chọn mua máy photocopy mới hay cũ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, cụ thể như sau:

Dựa vào nhu cầu sử dụng

Để bắt đầu kinh doanh photocopy, việc xác định mục tiêu và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp rất quan trọng. Nếu nhu cầu của bạn chỉ là sử dụng máy photocopy cơ bản để hỗ trợ công việc văn phòng hoặc học tập, thì việc mua máy photocopy cũ có thể là một sự lựa chọn hợp lý để tiết kiệm ngân sách.

Tuy nhiên, nếu kế hoạch của bạn là cung cấp dịch vụ photocopy chuyên nghiệp, việc mua máy photocopy mới sẽ đảm bảo chất lượng và hiệu suất tốt nhất. Điều này sẽ tạo ra sự đáng tin cậy và sự hài lòng từ phía khách hàng, cũng như cơ sở hạ tầng ổn định cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Lĩnh vực kinh doanh

Quan trọng nhất, hãy xác định liệu lĩnh vực kinh doanh của bạn có liên quan đến việc xử lý những tài liệu nào. Nếu doanh nghiệp của bạn tập trung vào các lĩnh vực đòi hỏi sự chính xác và bảo mật tối đa, như luật, tài chính, y tế, thì việc mua máy photocopy mới là một quyết định khôn ngoan.

Điều này sẽ giúp bạn tránh các rủi ro liên quan đến việc máy cũ gặp sự cố hoặc mất dữ liệu quan trọng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong các lĩnh vực không yêu cầu sự nghiêm ngặt như giáo dục, văn hóa, nghệ thuật, thì việc mua máy photocopy cũ có thể là một lựa chọn hợp lý để giảm thiểu các chi phí ban đầu.

Điều kiện  tế

Khi quyết định mua máy photocopy, hãy xem xét kỹ về ngân sách và không gian của bạn. Máy photocopy mới thường có mức giá cao hơn so với máy cũ, nhưng lại đi kèm với thời gian bảo hành và dịch vụ bảo trì kéo dài hơn. Hơn nữa, chúng thường có kích thước và trọng lượng lớn hơn so với máy cũ, yêu cầu một không gian đủ lớn để đặt máy.

Do đó, quyết định nên chọn máy photocopy mới hay cũ cần phải dựa trên việc so sánh cẩn thận giữa lợi ích và chi phí, đồng thời đảm bảo rằng lựa chọn của bạn phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Chọn máy photocopy cần lưu ý những gì?

Khi chọn mua máy photocopy, bạn cần lưu ý những yếu tố sau:

Thương hiệu máy

Để đảm bảo sự lựa chọn đúng đắn, hãy ưu tiên các máy photocopy từ những thương hiệu có danh tiếng và uy tín trên thị trường. Canon, Ricoh, Toshiba, Xerox… là những tên tuổi đã khẳng định về chất lượng và dịch vụ của họ.

Hãy tìm hiểu kỹ về các đánh giá và phản hồi từ người dùng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn đang đầu tư vào một thiết bị photocopy đáng tin cậy và đáng giá.

Sự đa chức năng

Một lựa chọn sáng suốt là tìm mua máy photocopy đa chức năng, có khả năng in ấn, quét, fax, gửi email và nhiều tính năng khác. Các thiết bị đa chức năng này mang lại sự tiện ích vượt trội, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đồng thời cải thiện hiệu suất làm việc.

Hơn nữa, nên chọn máy photocopy có khả năng kết nối linh hoạt với các thiết bị khác như máy tính, điện thoại di động, hoặc cổng USB, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ và lưu trữ tài liệu.

Công suất của máy

Khi tìm mua máy photocopy, hãy cân nhắc kỹ về công suất phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn. Xem xét số lượng bản sao cần in trong một khoảng thời gian ngắn, tốc độ in và quét, cũng như dung lượng bộ nhớ và khay giấy của máy.

Tuy nhiên, nếu bạn là chủ doanh nghiệp photocopy lớn hoặc có nhu cầu in ấn sôi động, thì việc chọn máy có công suất cao là lựa chọn hợp lý. Điều này sẽ đảm bảo rằng máy có thể hoạt động một cách mượt mà và đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn một cách hiệu quả.

Đơn vị cung cấp máy uy tín

Khi quyết định mua máy photocopy, nên chọn những đơn vị cung cấp có uy tín và chuyên nghiệp. Hãy kiểm tra thông tin về đơn vị cung cấp, bao gồm giấy phép kinh doanh, chính sách bảo hành và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật.

Ngoài ra, hãy yêu cầu đơn vị cung cấp cho bạn cơ hội xem và thử nghiệm máy trước khi quyết định mua. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng máy photocopy bạn chọn được cung cấp từ một nguồn tin cậy và sẽ hoạt động ổn định trong quá trình sử dụng.

Một trong các đơn vị tiêu biểu có thể kể đến như TOSHIBA Thiên Băng. Đây là đơn vị chuyên cung cấp máy photocopy uy tín hàng đầu trong lĩnh vực.

Kết luận

Qua đó, chúng ta thấy được máy photocopy là một thiết bị quan trọng trong việc kinh doanh dịch vụ photocopy. Việc nên chọn máy photocopy mới hay cũ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như nhu cầu sử dụng, lĩnh vực kinh doanh, điều kiện thực tế… Bạn cần lưu ý những yếu tố như thương hiệu máy, sự đa chức năng, công suất của máy, đơn vị cung cấp máy uy tín khi chọn mua máy photocopy.

Hy vọng bài viết này của TOSHIBA Thiên Băng sẽ giúp bạn có được sự lựa chọn phù hợp và thành công trong việc kinh doanh dịch vụ photocopy.