Thủ tục thuê máy photocopy đơn giản tại Toshiba Thiên Băng

Cùng với sự phát triển của nhiều doanh nghiệp thì nhu cầu sử dụng máy photocopy cũng đang được sử dụng rộng rãi. Thế nhưng, kinh phí mà doanh nghiệp phải chi trả có một chiếc máy photocopy mới là không hề rẻ. Vì vậy việc thuê máy là sự lựa chọn tối ưu kinh phí nhất. Hãy theo dõi bài viết này để biết địa điểm và thủ tục thuê máy photocopy giá rẻ nhất nhé!

Vì sao xuất hiện dịch vụ thuê máy Photocopy?

Hiện nay nhu cầu công việc liên quan đến hồ sơ, giấy tờ tăng cao hơn nên thiết bị văn phòng đã trở thành một phần không thể thiếu trong công ty, doanh nghiệp. Trong đó phải nhắc đến chính là máy photocopy, giúp doanh nghiệp giảm khối lượng công ty việc liên quan đến giấy tờ. Để phục vụ cho nhu cầu đấy, một loại hình dịch vụ mới ra đời là dịch vụ thuê máy photocopy tốc độ cao. Bên cạnh cạnh nhu cầu thì vẫn có các yếu tố khác để cho loại hình dịch vụ thuê và làm thủ tục thuê máy photocopy phát triển rộng rãi ở các nước phát triển, đặc biệt là thị trường Việt Nam.

Máy photocopy có giá thành cao

Một trong những nguyên nhân chính xuất hiện dịch vụ thuê máy photocopy chính là đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa thì chi phí phải mua cho một máy photocopy là rất đắc. Thay vì phải đầu tư lớn cho một máy in mới thì doanh nghiệp có thể làm thủ tục thuê máy photocopy sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. 

Đặc biệt đối với doanh nghiệp mới khởi nghiệp đang muốn cân đối tài chính, khoản ngân sách chênh lệch giữa mua máy mới và thuê máy là khác xa nhau. Vì vậy doanh nghiệp có thể thuê máy và sử dụng số tiền vào những mục đích kinh doanh khác thì sẽ rất hợp lý.

Máy photocopy đều có tuổi thọ nhất định

Thông thường mỗi dòng máy photocopy sẽ đáp ứng tốt trong khoảng thời gian nhất định thường là từ 2 đến 3 năm sau khi mua và sử dụng. Đến khi sử dụng một thời gian dài, thì các tình trạng lỗi, hỏng về máy photocopy sẽ có thể xảy ra khiến cho nhiều doanh nghiệp sửa chữa hoặc thay máy photocopy mới. Nhưng nếu sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy thì bạn có thể yêu cầu đơn vị thay đổi dòng máy khác mà không chịu các khoản chi phí phát sinh nào khác nếu thiết bị đang sử dụng không thể đáp ứng tốt.

Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ cao

Cuối cùng chính là chi phí bảo dưỡng định kỳ, việc sử dụng máy photocopy mua mới trong văn phòng thì các lỗi như vệt đen, kẹt giấy là điều không thể tránh khỏi. Với những dòng máy photocopy cao cấp thì sẽ ít gặp những lỗi vặt hơn. Thế nhưng việc phải thay linh kiện, bảo dưỡng định kỳ ở các bộ phận như mực in, từ, gạt, drum,…đều phải được thay thế định kỳ thì mới có thể hoạt động tốt được. Trong mỗi lần như vậy thì chi phí thay thế, bảo dưỡng thì cũng sẽ cao. 

Nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng các thủ tục thuê máy photocopy thì bạn sẽ tránh những khoản phí bất lợi này. Đó là vì máy in sẽ vẫn thuộc sở hữu của người cho thuê nên đơn vị đấy sẽ chi trả những khoản này để máy có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng.

Địa điểm thuê máy photocopy giá rẻ (giới thiệu Toshiba Thiên Băng)

Hiện nay đang có rất nhiều đơn vị cho thuê máy photocopy giá rẻ, một trong số đó phải nhắc đến khi được nhiều khách hàng lựa chọn sử dụng dịch vụ chính là Toshiba Thiên Băng. Đây là đơn vị chuyên cho thuê và làm thủ tục thuê máy photocopy giá rẻ và là đại lý cấp 1 của dòng sản phẩm máy photocopy thuộc thương hiệu lớn Toshiba tại ở thị trường Việt Nam. 

Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê máy in, chúng tôi đang phục vụ nhiều khách hàng, doanh nghiệp, xí nghiệp, công ty trên cả nước. Toshiba Thiên Băng tự tin khẳng định là công ty hàng đầu trong lĩnh vực phân phối và cho thuê máy photocopy với thủ tục thuê máy photocopy đơn giản. Bởi chúng tôi luôn thấu hiểu được tâm lý của mọi khách hàng, luôn cố gắng tạo ra dịch vụ thuê giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng của dòng máy in. 

Đội ngũ nhân viên tư vấn và kỹ thuật tại Toshiba Thiên băng luôn hỗ trợ, phục vụ hết mình. Mọi vấn đề về trục trặc, sự cố về máy photocopy mà khách hàng gặp phải trong quá trình sử dụng đều được nhân viên có trình độ chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm hỗ trợ sửa chữa nhanh chóng nhất.

Đặc biệt, giá thuê máy photocopy tại Toshiba Thiên Băng cũng nhận được rất nhiều lời phản hồi tích cực từ phía khách hàng. Bởi vì mức giá các dịch vụ thủ tục thuê máy photocopy luôn là mức giá cạnh tranh trên thị trường, chúng tôi sẽ báo giá trước để khách hàng tham khảo trước khi quyết định lựa chọn làm thủ tục kết với công ty. Nên khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng máy photocopy cũng như giá cả khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Thủ tục thuê máy photocopy tại Toshiba Thiên Băng

Thủ tục thuê máy photocopy tại Toshiba Thiên Băng đơn giản, phương thức thanh toán tiện lợi, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Thủ tục cho thuê máy in gồm các bước sau đây:

– Bước 1: Khi bạn có nhu cầu thuê máy photocopy hãy liên hệ đến Toshiba Thiên Băng để được tư vấn

– Bước 2: Dựa vào nhu cầu và mục đích sử dụng của quý khách, nhân viên sẽ tư vấn cho bạn lựa chọn sản phẩm máy in phù hợp. Chẳng hạn, nếu bạn cần in số lượng bao nhiêu bản trên tháng, mức đầu tư bạn có thể chi trả theo từng tháng hoặc có yêu cầu thêm các tính năng như scan, fax, in màu,….hay không. Dựa thông tin của khách hàng mà nhân viên sẽ tư vấn sao cho phù hợp.

– Bước 3: Khách hàng cần cung cấp cho bộ phận nhân viên tư vấn những thông tin cơ bản về tên, địa chỉ của bạn, thông tin liên hệ,…Ở bước này nếu quý khách vẫn chưa quan tâm đến sản phẩm, có thể đến trực tiếp công ty để kiểm tra sản phẩm. Bộ phận nhân viên kỹ thuật sẽ thử vận hành thử vài máy photocopy để bạn có thể đưa ra quyết định lựa chọn dễ dàng.

– Bước 4: Sau khi quý khách đã chọn được máy photocopy phù hợp thì hai bên sẽ tiến hành thỏa thuận và ký kết các thủ tục thuê máy photocopy.

– Bước 5: Nhân viên tại Toshiba Thiên Băng tiến hành vận chuyển, lắp đặt và hướng dẫn quý khách sử dụng máy in. Nếu trong thời gian sử dụng, quý khách có gặp bất cứ thắc mắc nào đều có thể liên hiện với Toshiba Thiên Băng để được nhân viên hỗ trợ. 

– Bước 6: Tuỳ theo thời gian thuê, vào một ngày cố định theo tháng, nhân viên sẽ đến chốt bản in, thanh toán, bảo trì máy photocopy và khách hàng sẽ tiến hành thanh toán theo từng tháng. 

– Bước 7: Sau khi hết hạn hợp đồng, quý khách có nhu cầu thuê tiếp máy photocopy thì có thể gia hạn thêm thời gian thuê hoặc không nếu không có nhu cầu sử dụng và quý khách tiến hành bàn giao máy, kết kết và kết thúc hợp đồng.

Kết luận

Bạn đang tìm kiếm một đơn vị dịch vụ cho thuê và làm thủ tục thuê máy photocopy giá rẻ, đơn giản, nhanh chóng? Toshiba Thiên Băng với thâm niên gần 10 năm kinh nghiệm, hoạt động trên tất cả quận huyện TPHCM và các khu vực lân cận khác. Chúng tôi luôn sẵn sàng phục bạn một cách nhanh chóng. 

Quý khách có nhu cầu báo giá thuê máy photocopy số lượng lớn, hãy liên hệ trực tiếp qua Hotline (028) 3991 9432 – (028) 3991 4624 được tư vấn sớm nhất!