Hướng dẫn khắc phục máy photo Ricoh và Toshiba bị gấp giấy

Khi sử dụng máy photocopy Ricoh và Toshiba, khi ấy chúng ta sẽ hay gặp phải tình trạng bị gấp giấy in. Vậy nguyên nhân từ đâu và cách khắc phục máy photo bị gấp giấy cần phải làm như thế nào ?

Ở bài viết dưới đây, Toshiba Thiên Băng xin đưa ra các hướng xử lý cực kỳ đơn giản và nhanh chóng mà quý khách có thể làm ngay, mà không cần phải nhờ đến thợ chuyên nghiệp.

Máy photo bị gấp giấy đem lại hậu quả gì khi sử dụng ?

Khi máy photocopy bạn sử dụng bị gấp giấy, sẽ xảy ra những hậu quả sau:

• Hỏng máy photocopy: Gấp giấy làm cản trở quá trình hoạt động và gây ra các vấn đề kỹ thuật, làm hư hỏng các bộ phận trong máy.
• Mất thời gian và công sức: Khi giấy bị gấp, cần phải dừng lại, mở máy, làm sạch giấy bị gấp, và khởi động lại. Điều này làm mất thời gian, gây phiền toái và tốn công sức.
• Hạn chế trong công việc: Khi bị gấp giấy, bạn sẽ không thể photo tờ giấy gốc một cách đầy đủ hoặc chất lượng, điều này gây khó khăn và hạn chế trong công việc.

Máy photo bị gấp giấy nguyên nhân thường do đâu ?

Phần giấy in bị ẩm

Nước và độ ẩm làm giấy bị thấm nước hoặc gây ra vết ẩm trên bề mặt giấy. Khi đặt giấy ẩm vào, sẽ gây cản trở trong quá trình cấp giấy và khiến cho giấy bị gấp hoặc kẹt trong máy.

Bộ sấy của máy Photocopy bị hỏng

Khi bộ sấy của máy photocopy bị hỏng, độ ẩm từ giấy in sẽ không được loại bỏ đầy đủ, làm cho giấy in vẫn còn ẩm và mềm. Trong quá trình cấp giấy vẫn ẩm, sẽ dễ bị gấp và kẹt trong máy photocopy.

Rulo cuốn giấy có dấu hiệu bị mòn

Khi rulo cuốn giấy có dấu hiệu bị mòn, bề mặt của nó sẽ không còn mịn và nhẵn, gây sự ma sát mạnh hơn mức cần thiết với giấy in khi cấp giấy. Điều này sẽ làm giấy bị gấp và kẹt trong máy.

Cụm trống của máy Photocopy bị hỏng

Khi cụm trống của máy photocopy bị hỏng, bề mặt trống bị gồ ghề, có vết xước hoặc không đều nhau. Khi các tờ giấy chạm vào bề mặt trống bị hỏng này, chúng sẽ bị gấp và kẹt trong máy photocopy.

Chi tiết vị trí và nguyên nhân máy photo bị gấp giấy

Vị trí và nguyên nhân máy photocopy bị gấp giấy c tùy thuộc vào mô hình và thiết kế của từng máy photocopy có thể khác nhau. Dưới đây là một số nguyên nhân và các vị trí phổ biến mà giấy có thể bị gấp:

• Tấm phân phối giấy: Đây là vị trí đầu tiên giấy đi qua. Nếu tấm phân phối bị hỏng hóc hoặc không hoạt động đúng cách, nó sẽ gây giật mạnh hoặc gấp giấy.
• Rulo cuốn giấy: Rulo cuốn giấy lấy giấy từ khay giấy và đưa vào quá trình sao chụp. Nếu rulo cuốn giấy bị mòn, không đều, hoặc không được hoạt động đúng cách, có thể tạo ra lực không đều gây gấp giấy.
• Bộ chụp hình (cụm trống và bộ lăn): Khi giấy đi qua bộ chụp hình, nó sẽ tiếp xúc với bề mặt trống tạo ra hình ảnh. Nếu như bề mặt trống bị xước, không được đồng nhất hoặc không được hoạt động đúng cách, chúng sẽ gây gấp giấy.
• Vùng làm nóng: Nếu vùng làm nóng không được hoạt động đúng cách hoặc quá nhiệt, nó sẽ làm giấy mềm và ẩm hơn, gây gấp giấy.

Cách khắc phục tình trạng máy Photo bị gấp giấy đơn giản

Kiểm tra cơ bản và làm sạch máy photocopy.

Một số bước kiểm tra cơ bản và làm sạch máy photocopy để khắc phục máy bị gấp giấy:

• Tắt máy: Hãy đảm bảo rằng máy photocopy đã tắt hoàn toàn trước khi kiểm tra và làm sạch máy.
• Kiểm tra khay giấy: Mở khay giấy và kiểm tra xem có giấy bị kẹt, cong hoặc bị gấp không. Nếu có, hãy gỡ bỏ và đảm bảo giấy trong khay đã được xếp gọn và không quá đầy.
• Làm sạch bộ chụp hình: Sử dụng khăn mềm, không có xơ, lau nhẹ nhàng bề mặt trống và các bộ phận liên quan khác. Điều này giúp giảm ma sát và ngăn chặn gấp giấy.
• Làm sạch bộ cuốn giấy: Kiểm tra rulo cuốn giấy và vệ sinh bằng một khăn hoặc chổi nhẹ. Đảm bảo rulo không bị mòn hoặc dơ bẩn, nếu không sẽ gây phản ứng không đều khi cấp giấy và dẫn đến gấp giấy.
• Kiểm tra nhiệt độ: Đảm bảo máy photocopy hoạt động ở nhiệt độ phù hợp. Nếu nhiệt độ quá cao, giấy trở nên mềm hoặc dính, gây gấp giấy.

Thay thế hoặc sửa chữa các linh kiện mực in hoặc drum hỏng.

Thực hiện các bước sau đây để thay thế hoặc sửa chữa các linh kiện này:

• Xác định linh kiện hỏng: Kiểm tra thông báo lỗi trên màn hình máy photocopy để xem có bất kỳ thông báo nào liên quan đến mực in hoặc drum không hoạt động hoặc cần được thay thế.
• Đọc hướng dẫn sử dụng: Xem hướng dẫn sử dụng máy photocopy để biết cách thay thế. Hãy tuân theo hướng dẫn của nhà sản xuất để tránh gây hư hỏng các bộ phận khác.
• Mua linh kiện phù hợp: Tìm linh kiện thay thế phù hợp với mô hình và thương hiệu của máy photocopy. Bạn có thể tìm các linh kiện từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp uy tín.
• Thay thế linh kiện: Theo hướng dẫn của nhà sản xuất và hướng dẫn sử dụng, tháo các linh kiện và thay thế bằng các linh kiện mới. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận và chắc chắn lắp đúng các linh kiện.
• Kiểm tra máy photocopy: Hãy kiểm tra lại máy photocopy sau khi đã thay thế các linh kiện để xem tình trạng gấp giấy đã được khắc phục hay chưa. Thử một số bản sao chụp thử để đảm bảo máy hoạt động.

Sử dụng giấy in chất lượng và phù hợp với máy photocopy

Một số lưu ý khi chọn và sử dụng giấy in:

• Chọn giấy in chất lượng
• Chọn giấy sử dụng được với máy photocopy
• Đảm bảo giấy khô
• Kiểm tra kích thước giấy
• Điều chỉnh cài đặt máy