Lưu ý những gì khi sử dụng máy photocopy?

Theo các chuyên gia thì quá trình sử dụng máy photocopy chúng ta nên hết sức cẩn thận vì có thể sẽ xảy ra những sai sót khiến công việc trở nên chậm và trì trệ. Vậy những sai sót nào mà chúng ta có thể mắc phải khi sử dụng máy photocopy thì hãy cùng nhau tham khảo thông qua nội dung bài viết ngày hôm nay nhé!

Vì sao máy photocopy thường xuất hiện lỗi khi sử dụng?

Yếu tố đầu tiên là sẽ phụ thuộc vào chất lượng của máy. Nếu máy in chúng ta mua có chất lượng quá thấp thì hiển nhiên chúng ta sẽ gặp phải khá nhiều lỗi trong quá trình sử dụng.

Yếu tố thứ hai chính là quá trình dùng máy thì quá nhiều, nhưng máy lại không được bảo trì, chăm sóc một cách thường xuyên khiến máy dễ phát sinh ra lỗi.

Thêm một vấn đề nữa là người dùng máy không thành thạo trong việc sử dụng, khiến máy gặp trục trặc kỹ thuật do nhận quá nhiều hiệu lệnh sai trong cuộc một lúc.

Những điều cần biết khi chúng ta sử dụng máy photocopy

Ngay sau đây chính là tất cả những lỗi sai mà chúng ta sẽ gặp phải trong quá trình sử dụng máy photocopy mà mọi người có thể tham khảo qua cũng  như là cách khắc phục tốt nhất mà chúng ta có thể thực hiện.

Một số lỗi thường gặp khi dùng máy photocopy

• Bản photocopy bị vệt đen đậm dọc trên bản in.
• Bản in sau khi hoàn thành không có hình do trong quá trình in mất đi trục cảm quan hoặc là máy hết mực in mà chúng ta không hay biết.
• Hình ảnh in xong bị mờ và nhòe có thể là do bộ phận gạt mực của trục in bị lỗi, hoặc trục nhiệt ép nóng bị hỏng.
• Bản chụp xuất hiện nhiều vết đen do mực in bị thừa.
• Giấy in bị kẹt do quá trình bảo quản giấy không tốt khiến giấy bị ẩm, khi tiếp xúc trực tiếp với nhiệt độ cao của máy thì giấy ngay ngay lập bị cong và dẫn đến hiện tượng bị kẹt.
• Chất lượng mực không tốt khiến bản in có chỗ đậm, chỗ nhạt.
• Bản in scan lệch tâm khi quét ở máy photocopy.
• Mực in không đều trên bản in có thể là do mực in đã hết thời gian sử dụng.
• Máy báo lỗi đầy mực thải do máy in liên tục trong 20000 bản in không ngừng.
• …

Máy photocopy bị kẹt giấy

Cách sử dụng và bảo vệ máy photocopy đúng cách

• Nếu không sử dụng máy thường xuyên thì chúng ta nên ngắt nguồn điện.
• Không đánh để bất kì vật gì rơi vào máy hoặc làm rơi máy photocopy.
• Luôn giữ hộp mực ở nơi khô ráo nhất không nên lấy ra trước khi sử dụng vì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của mực.
• Đảm bảo đặt máy ở không gian trống, thoáng mát.
• Nên thuê thêm máy photocopy bên ngoài nếu khối lượng công việc của bạn quá lớn. Vì nếu liên tục sử dụng máy photocopy vượt quá công suất thì nó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến tuổi thọ của máy. 
• Thường vệ sinh cho máy bằng cách lau bụi và những vết bẩn trên mặt kính máy photo bằng cồn. Không lau máy bằng khăn ướt.
• Sử dụng đúng giấy của máy photocopy, chọn giấy đúng tiêu chuẩn để không ảnh hưởng đến chất lượng của bản in.
• Luôn lấy giấy theo chiều đi của giấy trong quá trình tiến hành photocopy
• Không nên liên tục tắt mở máy photocopy vì dễ gây hư hại máy. Tốt nhất là sau khi tắt từ 15-30 phút thì chúng ta mới nên mở lại.
• Không đặt đồ ăn lên máy photocopy.
• Khi không sử dụng máy photocopy thì cần đảm bảo phần nắp của máy được gặp lại để tránh ảnh hưởng đến sức khỏe của tất cả mọi người.
• Giữa khoảng cách an toàn với máy photocopy vì khi hoạt động máy sẽ rất nóng.

Nên bảo hành máy photocopy đúng thời điểm

Những cách xử lý đơn giản

• Nếu đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên thì máy chứng tỏ đang hết mực.
• Nếu có đèn báo hay hiện thị hình ảnh trên màn hình báo ở vị trí kẹt giấy thì giấy đang kẹt khiến máy không tiến hành photo được.
• Nếu máy báo hết giấy chúng ta cũng ngay lập tức kiểm tra và thêm giấy vào nhanh chóng.

Thêm giấy khi máy có tín hiệu báo hết giấy 

Hy vọng qua những thông tin mà bài viết vừa cung cấp thì bạn đọc sẽ nhanh chóng có cho mình những bí quyết giúp sử dụng máy photocopy được tốt hơn.

Công Ty TNHH TM DV XNK Thiên Băng luôn tự tin sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời và hài lòng nhất với sản phẩm của chúng tôi. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá thuê photocopy chất lượng nhanh nhất các bạn nhé!