Tiêu chuẩn giấy dùng trong máy photocopy mà các bạn nên biết

Giấy được sử dụng trong máy photocopy cần phải đáp ứng một số tiêu chuẩn nhằm đảm bảo về chất lượng tài liệu, văn bản sau khi đã sao chép. Ngoài ra, việc giấy in đạt tiêu chuẩn còn có thể giúp cho máy photocopy tăng độ bền và hoạt động một cách ổn định. Vậy tiêu chuẩn giấy dùng trong máy photocopy là gì? Bài viết này sẽ cung cấp một số thông tin để chúng ta hiểu rõ hơn về các tiêu chuẩn giấy sử dụng trong máy photocopy.

Vì sao cần dùng giấy đúng tiêu chuẩn với máy photocopy

Giấy là nguyên liệu cần thiết và quan trọng trong việc sao chép, in ấn tài liệu, văn bản. Khi chúng ta để giấy vào thiết bị photocopy. Lô sấy thường có nhiệt độ khá cao nên nếu chọn giấy in mỏng thì sẽ không đạt tiêu chuẩn và rất dễ cong lúc photo. 

Khi giấy bị gập, cong sẽ khiến cho mực in ở trên kim phun không thể phân tán một cách đồng đều và tạo ra những file chất lượng kém. Thậm chí, có nhiều trường hợp máy photocopy còn bị dừng hoạt động đột ngột hoặc chập cháy khiến cho người tiêu dùng bị thiệt hại. 

Bên cạnh đó, nếu chúng ta dùng giấy chứa nhiều bụi bẩn, quá ẩm, bị lẫn ghim, vụn giấy,… cũng có thể khiến cho quá trình photo bị ảnh hưởng. Do đó, việc dùng đúng loại giấy đạt tiêu chuẩn lúc photo là rất quan trọng.  

Những tiêu chuẩn giấy dùng trong máy photocopy

Có nhiều đơn vị lúc cho thuê thiết bị photocopy đã đưa ra các yêu cầu rằng khách hàng cần đảm bảo về chất lượng của giấy in khi dùng máy. Việc này khá dễ hiểu vì nếu như sử dụng sai loại giấy thì có thể khiến cho thiết bị photocopy bị hư hỏng.

Các tiêu chuẩn giấy dùng trong máy photocopy nhằm đảm bảo rằng hệ thống hoạt động được ổn định và chất lượng file tốt là:

• Về độ sáng của giấy: Giấy photocopy cần đảm bảo độ sáng nằm trong mức từ 84 đến 100 của quang phổ nhằm có sự tương phản lớn giữa bề mặt giấy và mực in. Điều này có thể giúp cho người sử dụng có thể đọc các thông tin ở trên tài liệu được dễ dàng hơn.
• Về độ dày của giấy: Giấy cần được đảm bảo về độ dày tối thiểu là 72 Gram nhằm tránh được tình trạng bị quá ẩm, quăn, cong và kẹt giấy lúc sao chép.

Bên cạnh đó, tùy theo các mục đích khác nhau mà chúng ta sẽ đưa ra các tiêu chuẩn về kích cỡ khổ giấy phù hợp.   

Các tiêu chuẩn lựa chọn giấy dùng cho máy photocopy

Trên thị trường hiện nay có khá nhiều sản phẩm giấy sử dụng trong thiết bị photocopy khác nhau. Vì vậy, để có thể nhận biết được chất lượng một sản phẩm giấy in không phải là điều dễ dàng. Chúng ta cần dựa vào các tiêu chuẩn bao gồm độ láng mịn, độ cong, độ đục, độ dày, độ trắng ISO.

Độ láng mịn

Loại giấy photo càng có độ láng mịn cao thì sử dụng càng dễ dàng, có thể hạn chế được tình trạng giấy bị kẹt ở trong máy. Việc này có thể giúp tăng tính thẩm mỹ cho các văn bản, tài liệu được sao chép. Đồng thời, còn giúp cho máy photocopy vận hành được ổn định lâu dài. 

Chúng ta có thể cảm nhận bằng cách dùng tay chạm vào tờ giấy để thấy được độ trơn láng, mịn. Nếu có hai yếu tố này thì tức là giấy đạt tiêu chuẩn. Ngoài ra, khi giấy láng mịn thì có nghĩa là có rất ít bụi. Với các loại giấy có bề mặt nhám thì sẽ dễ bám bụi bẩn, khó bám mực và dễ bị phai màu hơn.  

Độ cong của giấy

Mỗi loại giấy được sử dụng trong thiết bị photocopy thường có độ cong nhất định. Một yếu tố có thể quyết định được độ cong và cứng của giấy là hàm lượng của chất xơ. Giấy in càng cứng khi có hàm lượng chất xơ càng cao.

Độ cứng và độ cong của giấy có thể gây ảnh hưởng lớn tới hiệu suất vận hành của máy photocopy. Cần chú ý là nên lựa chọn loại giấy có độ cứng và độ cong vừa phải để giúp cho thiết bị vận hành được tốt.

Độ dày, độ đục của giấy

Chúng ta có thể cảm nhận được độ dày, độ đục của giấy bằng mắt thường. Đơn giản là chỉ cần dùng đèn để chiếu sáng giấy in là có thể nhận biết được một cách dễ dàng. Bằng cách chiếu sáng này, chúng ta còn có thể nhận biết độ tương phản của giấy photocopy. Thông thường, giấy photocopy có độ đục càng cao thì chất lượng của giấy sẽ càng tốt. Nếu giấy in quá mỏng thì lúc in hai mặt sẽ rất khó để nhìn rõ chữa. Tệ hơn, giấy có thể bị lem mực gây mất thẩm mỹ cho văn bản, tài liệu cần photocopy.   

Độ trắng ISO

Loại giấy có thể cho ra hình ảnh in tốt thường có độ trắng từ mức 70% trở lên.

Kết luận 

Bài viết trên đã giúp chúng ta hiểu rõ hơn về các tiêu chuẩn giấy dùng trong máy photocopy. Để mua máy photocopy chất lượng với mức giá hợp lý, hãy liên hệ ngay Thiên Băng TOSHIBA.

Địa chỉ: 55 Hoàng Diệu, P.10, Q.Phú Nhuận

Hotline 1: 0903 825 357

Hotline 2: 0909581650

Email: thienbangphoto@gmail.com

Website: https://toshibathienbang.com