Dịch vụ photocopy có bị tính thuế GTGT không ?

Nếu bạn kinh doanh dưới hình thức hộ cá thể, doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm thì sẽ được miễn kê khai và nộp thuế GTGT. Tuy nhiên, khi doanh thu vượt ngưỡng này, dịch vụ photocopy sẽ chịu thuế, tùy phương pháp áp dụng. Với phương pháp trực tiếp, tỷ lệ thuế được tính trên doanh thu, có thể dao động từ 3% đến 5% tùy trường hợp. Ngược lại, nếu bạn hoạt động dưới hình thức công ty, có đủ điều kiện kê khai khấu trừ, thì mức thuế suất thông thường là 10%. Trong giai đoạn 2025–2026, Nhà nước còn áp dụng chính sách giảm 2%, tức là chỉ còn 8% cho nhiều nhóm dịch vụ, trong đó có photocopy.

Hướng dẫn chi tiết cách xác định và áp dụng thuế GTGT đúng cho dịch vụ

Bước 1: Xác định loại hình kinh doanh và phương pháp áp thuế

Bước 2: Xác định giá tính thuế GTGT

Sau khi chọn phương pháp, bạn cần xác định giá tính thuế. Giá tính thuế là khoản doanh thu chưa có thuế. Nếu hóa đơn ghi giá đã bao gồm thuế, bạn phải quy đổi lại. Ví dụ, dịch vụ trị giá 1.100.000 đồng đã gồm 10% thuế thì giá chưa thuế là 1.000.000 đồng, phần thuế là 100.000 đồng. Đây là cơ sở quan trọng để tính đúng số thuế phải nộp.

Bước 3: Xác định thuế suất phù hợp

Bước 4: Tính số thuế GTGT phải nộp

Khi đã có giá tính thuế và thuế suất, bạn tiến hành tính thuế. Với phương pháp khấu trừ, công thức là thuế GTGT phải nộp = thuế đầu ra – thuế đầu vào được khấu trừ. Với phương pháp trực tiếp, bạn tính theo tỷ lệ % trên doanh thu. Đây là bước quan trọng để xác định con số cụ thể mà bạn cần nộp cho cơ quan thuế.

Bước 5: Kê khai và nộp thuế đúng kỳ hạn

Cuối cùng, bạn phải thực hiện kê khai theo mẫu phù hợp. Nếu theo tháng, hạn nộp là ngày 20 tháng sau. Nếu theo quý, hạn nộp là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau. Hồ sơ được nộp trực tuyến qua hệ thống thuế điện tử, giúp minh bạch và tiết kiệm thời gian. Việc tuân thủ đúng kỳ hạn là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và tránh rủi ro xử phạt.

Các lưu ý để tránh sai sót khi áp dụng thuế GTGT

Xác định đúng đối tượng chịu thuế

Điều đầu tiên là phân biệt dịch vụ thuộc diện chịu thuế, không chịu thuế hay được miễn. Với dịch vụ photocopy, thông thường sẽ chịu thuế suất 10% hoặc 8% nếu có chính sách giảm. Xác định đúng ngay từ đầu giúp bạn tránh áp sai thuế và bị truy thu sau này.

Quản lý hóa đơn chặt chẽ

Hóa đơn phải được lập đầy đủ, đúng mẫu và thông tin, bao gồm giá trị trước thuế và sau thuế. Sai sót như ghi thiếu, ghi sai mã số thuế hay bỏ sót chữ ký số đều khiến hóa đơn không hợp lệ. Nếu hóa đơn không hợp lệ, bạn sẽ mất quyền khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Đối chiếu số liệu kế toán với tờ khai

Trước khi nộp tờ khai, bạn nên đối chiếu sổ sách, hóa đơn và dữ liệu trên phần mềm để chắc chắn không bỏ sót. Trường hợp nhập nhầm kỳ khai sẽ ảnh hưởng đến quyền khấu trừ và nghĩa vụ nộp thuế. Đối chiếu thường xuyên sẽ giúp số liệu khớp và minh bạch hơn.

Điều chỉnh kịp thời khi phát hiện sai sót

Nếu phát hiện sai sót trong tờ khai đã nộp, bạn cần kê khai bổ sung ngay. Việc chậm điều chỉnh có thể dẫn đến phạt và tính lãi chậm nộp. Kê khai bổ sung kịp thời giúp hạn chế rủi ro và bảo vệ uy tín doanh nghiệp.

Tuân thủ điều kiện khấu trừ thuế đầu vào

Thuế GTGT đầu vào chỉ được khấu trừ nếu hóa đơn hợp lệ và có chứng từ thanh toán đúng quy định. Các chi phí phục vụ mục đích cá nhân hoặc không liên quan đến kinh doanh sẽ không được khấu trừ. Vì vậy, bạn nên tách rõ ràng chi phí hợp lệ và chi phí không liên quan.

Cập nhật chính sách thuế mới nhất

Luật thuế thường xuyên có thay đổi, đặc biệt là về mức thuế suất hoặc nhóm dịch vụ được giảm. Nếu không cập nhật kịp thời, bạn dễ áp sai mức thuế và gặp rắc rối khi quyết toán. Việc theo dõi văn bản mới sẽ giúp bạn áp dụng đúng quy định hiện hành. https://vepga.org/

Toshiba Thiên Băng – chuyên cho thuê và bán máy photocopy chính hãng

Máy photocopy Toshiba chính hãng không chỉ bền bỉ, tiết kiệm điện mà còn hỗ trợ in nhanh, scan hiện đại. Khi kết hợp với dịch vụ bảo trì chuyên nghiệp, khách hàng hoàn toàn yên tâm về hiệu suất lâu dài. Đặc biệt, Toshiba Thiên Băng luôn đưa ra chính sách giá cạnh tranh, kèm hợp đồng minh bạch, hóa đơn đầy đủ giúp bạn dễ dàng kê khai thuế GTGT đúng quy định.

Đồng hành cùng Toshiba Thiên Băng, bạn không chỉ giải quyết được nhu cầu thiết bị văn phòng, mà còn yên tâm hơn khi đã có đối tác hỗ trợ từ khâu cung cấp đến tư vấn về thủ tục thuế liên quan đến dịch vụ photocopy.