Những sai lầm cơ bản khi dùng máy photocopy bạn nên biết

Máy photocopy có thể nói chính là công cụ in được chúng ta sử dụng rất nhiều trong ngày cũng như là máy có công suất hoạt động là khá lớn. Tuy nhiên chúng ta cũng nên quan tâm đến quá trình sử dụng để tránh phạm phải những sai lầm, về lâu về dài sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.

Vì sao chúng ta thường hay bỏ qua những lỗi nhỏ của máy photocopy? 

Lý do mà mọi người thường bỏ qua những lỗi khi máy photocopy chính là chúng ta ngại sửa, với những lỗi có thể tự khắc phục được mà máy vẫn hoạt động lại bình thường thì hầu như chúng ta không cần đến đội ngũ bảo hành. 

Thế nhưng chính vì lý do này mà máy sẽ dễ dàng bị hư hỏng một số bộ phận bên trong nhưng không được phát hiện và sửa chữa kịp thời.

Đến khi máy không vận hành được nữa thì đồng nghĩa với việc người tiêu dùng sẽ phải tốn thêm một khoản chi phí để thay các bộ phận mới. Điều này khiến người dùng vô cùng ngán ngẫm. Vậy đâu là nguyên nhân khiến máy biến hay gặp lỗi trong quá trình sử dụng thì ngay sau đây chúng ta sẽ cùng nhau theo dõi tiếp nội dung bài viết các bạn nhé!

Những sai lầm khi dùng máy 

Ngay sau đây chính là những sai lầm hàng ngày mà bất kỳ ai cũng có thể mắc phải khi dùng máy photocopy hàng ngày mà không hề hay biết.

Để máy vận hành liên tục

Máy móc cũng giống như con người cũng cần có thời gian nghỉ ngơi để có thể phục hồi năng lượng để phục vụ tốt hơn cho công việc. Tuy trên thị trường hiện nay có rất nhiều máy photocopy chất lượng cao, khả năng làm việc bền bỉ, thế nhưng đừng vì thế mà chúng ta lạm dụng chúng quá mức vì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng cũng như là tuổi thọ của máy.

Không để  máy photocopy vận hành quá nhiều mà không có thời gian nghỉ ngơi

Bật máy chạy kể cả khi không sử dụng

Đây có thể nói là lỗi mà bất kỳ ai cũng có thể mắc phải. Chỉ vì để tiết kiệm một chút ít thời gian khởi động máy mà chúng ta sẵn sàng để máy photocopy hoạt động đúng hoặc hơn 8 tiếng 1 ngày mặc dù số lần dùng máy là rất ít. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến quá các thiết bị, máy móc bên trong máy mà còn khiến chúng ta tiêu tốn một lượng điện năng khá lớn trong một tháng nữa đấy.

Chính vì thế nếu không dùng đến máy photocopy thì chúng ta nên tắt nó đi. Trường hợp không cần đến máy photocopy trong vài ngày thì tốt nhất là hãy rút phích cắm điện, để tiết kiệm điện năng một cách hiệu quả nhất.

Không bật máy photocopy ngay khi chúng ta không sử dụng

Dùng máy photocopy vượt quá công suất tối đa

Hiện tượng này thì thường xảy ra ở những công ty, xí nghiệp lớn nhưng lại mua phải máy photocopy có công suất quá nhỏ. Điều này khiến máy phải liên tục làm việc cũng như chịu một áp lực khá là lớn. Sau một thời gian sử dụng thì chắc chắn hiệu suất làm việc của máy cũng như là tuổi thọ của máy sẽ giảm nhanh một cách rất rõ ràng.

Nếu nơi làm việc của chúng ta có cường độ in quá cao thì tốt nhất là nên thuê máy photocopy năng suất cao bên ngoài để hỗ trợ cũng như đảm bảo cho công việc được vận hành một cách tốt nhất.

Dùng máy photocopy vượt quá công suất cho phép

Không chú ý đến nơi đặt máy photocopy

Do máy photo là thiết bị điện tử nên chúng ta cần đặt máy ở những nơi thoáng mát, sạch sẽ, khô ráo. Tránh những nơi quá ẩm thấp, hoặc quá nóng, gần bồn nước vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến những linh kiện điện tử bên trong máy.

Quên không đóng nắp máy photocopy

Theo các chuyên gia thì khi hoạt động máy photocopy sẽ sản sinh ra rất  nhiều khí ozone, khí này đặc biệt không tốt cho sức khỏe của con người cũng như là môi trường xung quanh. Chính vì thế chúng ta cần lưu ý là đóng nắp máy khi chúng đang hoạt động để hạn chế khí ozone thoát ra ngoài ảnh hưởng đến không gian làm việc của chúng ta.

Hy vọng qua những điều mà bài viết vừa cung cấp thì bạn đọc sẽ có thêm cho mình những kinh nghiệm để có thể tiến hành sử dụng máy photocopy thật tốt nhé!

Công Ty TNHH TM DV XNK Thiên Băng luôn tự tin sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời và hài lòng nhất với sản phẩm của chúng tôi. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chất lượng nhanh nhất các bạn nhé!