Kinh nghiệm chọn mua máy photocopy ưng ý cho văn phòng

Bạn đang có nhu cầu tìm mua một chiếc máy photocopy cho văn phòng của mình nhưng lại có nhiều băn khoăn vì không biết nên chọn lựa loại thiết bị nào thì phù hợp? Toshiba Thiên Băng sẽ chia sẻ đến bạn đọc kinh nghiệm chọn mua máy photocopy văn phòng, giúp bạn chọn được máy photo phù hợp nhất với công việc.

Dựa trên nhu cầu sử dụng

Kinh nghiệm chọn mua máy photocopy đầu tiên mà bạn phải thuộc nằm lòng chính là dựa trên nhu cầu thực tế hiện tại. Nhu cầu sẽ dựa tính dựa trên: quy mô cùng số lượng bản in dự toán ở những khoảng thời gian nhất định, để bạn có thể xác định được loại máy photocopy phù hợp. Nhất định không được mua chì vì chức năng đa dạng,.. rất lãng phí mà còn không tận dụng được hết những chức năng.

Trên thị trường hiện nếu dựa vào kích thước thì sẽ có 2 loại máy photocopy văn phòng chính là máy photocopy mini để bàn và máy photocopy cỡ lớn.

Ưu tiên chọn máy thương hiệu lớn

Nên lựa chọn những máy photo đến từ các thương hiệu lớn và được ưa chuộng nhất hiện nay như là Toshiba và Ricoh,…

Chọn mua máy photocopy Toshiba

Toshiba ở làng công nghệ Nhật Bản có thể được xem là một tượng đài, đồng thời cũng là cái tên vô cùng quen thuộc với người dùng Việt Nam. Từ tivi, tủ lạnh cho đến máy giặt thì hầu hết chúng ta đều sử dụng ít nhất một món đồ gia dụng của Toshiba. Máy photocopy của Toshiba chất lượng cũng không kém cạnh gì các đồng đội của mình.

Chọn mua máy photocopy Ricoh

Cùng là một thương hiệu đến từ Nhật Bản, cung cấp rất nhiều sản phẩm. Từ những dòng thiết bị văn phòng như máy chiếu, camera kỹ thuật số, máy in, máy photocopy đa năng,… cho đến các dịch vụ phần mềm, chăm sóc sức khỏe,… Nên máy photocopy Ricoh cũng là đối thủ đáng cân nhắc so với Toshiba.

Quan tâm đến tốc độ của máy

Thời gian hoàn thành công việc của bạn cũng sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều từ tốc độ in của máy photocopy.

• Với khối lượng in ấn thấp dưới 1000 bản in/tháng thì thích hợp dùng loại máy photocopy có tốc độ từ 20 – 30 bản/phút.
• Riêng về khối lượng in từ 2.000 – 3.000 bản in/tháng thì tốt nhất vẫn là lựa chọn máy photocopy với tốc độ in từ 30 – 50  bản/phút.

Với những dòng máy photocopy có tốc độ in từ 60 đến hơn 100 bản/phút thường sẽ có kích thường khá là cồng kềnh. Những dòng máy này thường là máy in công nghiệp và ít được dùng trong văn phòng bình thường.

Lựa chọn theo tính năng của máy

Những loại máy photo hiện nay được chia chức năng thành 2 loại cơ bản chính là đơn chức năng và đa chức năng. Dòng máy photo đơn chức năng thì thiết bị sẽ chỉ tập trung chính vào cho việc sao chép, scan hoặc in ấn. Ngược lại, máy đa chức năng thì sẽ tích hợp nhiều tính năng vào như in ấn, photo, scan, fax,.. vào trong một chiếc máy.

Với công việc văn phòng hiện tại thì yêu cầu dùng máy đa chức năng photo nhiều hơn là dùng loại máy đơn năng photo.

Độ phân giải của máy photo

Số lượng hạt mực bao phủ trên 1 inch vuông của bề mặt giấy được hiểu là độ phân giải của máy. Những chữ viết hay hình ảnh được in trên giấy đều được tạo ra từ những hạt mực. Do đó, độ phân giải của máy photo càng cao thì số lượng hạt mực trên 1 inch giấy càng lớn, đều đó giúp cho hình ảnh và chữ viết sẽ được in ra càng rõ ràng và sắc nét.

Riêng máy photo văn phòng ở độ phân giải 300 DPI thì sẽ đáp ứng được nhu cầu in các văn bản trắng đen và những giấy tờ thông dụng của người dùng. Tuy nhiên, đối với những bản in về hình ảnh, văn bản sắc nét hơn thì nên dùng dòng máy in có độ phân giải từ 600 DPI.

Giá thành của máy photocopy

Một trong những yếu tố khá quan trọng trong kinh nghiệm chọn mua máy photocopy chính là giá thành. Bạn nên cân nhắc, quyết định mua máy photo với giá thành phù hợp túi tiền để tránh gây lãng phí không cần thiết. 

Khi lựa chọn máy photocopy cho văn phòng thì nên xem xét những yếu tố như ngân sách, mục đích sử dụng và nhu cầu sử dụng để có lựa chọn cho phù hợp.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy photocopy đa dạng và có nhiều mẫu mã cùng chức năng và mức giá khác nhau, nên người dùng có thể dễ dàng lựa chọn và tham khảo.

Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực bán máy photocopy Toshiba, Thiên Băng tự hào là điểm dừng chân thích hợp với những doanh nghiệp đang có nhu cầu mua máy photo. Hiện tại Thiên Băng đang cung cấp máy photo của Toshiba, Ricoh với giá cả phải chăng.