Một thiết bị văn phòng tốt không chỉ cần in nhanh, mà còn phải hỗ trợ quét, quản lý tài liệu và bảo mật thuận tiện. Dòng e-STUDIO mới được thương hiệu Toshiba phát triển để đáp ứng nhu cầu đó, với 6 model, tốc độ A4 từ 25 đến 65 trang/phút. Model mới này hướng đến nhiều quy mô doanh nghiệp, từ nhóm làm việc nhỏ đến phòng ban xử lý lượng tài liệu lớn. Toshiba Thiên Băng dự kiến phân phối dòng máy này tại thị trường Việt Nam trong thời gian tới.

Toshiba e-STUDIO6538A Series – Thiết Kế Cho Những Tác Vụ Quan Trọng

Dòng máy Toshiba e-STUDIO6538A Series gồm e-STUDIO2538A, e-STUDIO3038A, e-STUDIO3538A, e-STUDIO4538A, e-STUDIO5538A và e-STUDIO6538A. Cả sáu model đều là máy đa chức năng đen trắng khổ A3, hướng đến nhu cầu xử lý tài liệu trong môi trường doanh nghiệp.

Điểm đáng chú ý của dòng sản phẩm này nằm ở cách Toshiba chia thành nhiều mức hiệu suất. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần lựa chọn một cấu hình quá cao nếu nhu cầu thực tế chưa cần thiết.

e-STUDIO2538A và 3038A phù hợp với công việc văn phòng thường ngày. Hai model 3538A và 4538A hướng đến nhóm cần xử lý tài liệu thường xuyên hơn. Trong khi đó, e-STUDIO5538A cùng 6538A được định vị cho phòng ban bận rộn hoặc môi trường tập trung khối lượng tài liệu lớn.

Cách phân cấp này giúp người dùng dễ lựa chọn dựa trên tốc độ, sản lượng và quy trình làm việc. Đây cũng là hướng tiếp cận hợp lý khi doanh nghiệp muốn kiểm soát ngân sách đầu tư.

In  –  Sao Chụp  –  Quét Chỉ Với Một Thiết Bị

Thay vì sử dụng riêng máy in, máy photocopy và máy scan, doanh nghiệp có thể tập trung các tác vụ trên cùng một thiết bị.

Dòng máy hỗ trợ xử lý nhiều loại tài liệu quen thuộc, như báo cáo, hóa đơn, hợp đồng, biểu mẫu và hồ sơ lưu trữ. Series này phù hợp với văn phòng, bộ phận tài chính, hành chính và nhiều môi trường vận hành khác.

Bộ điều khiển Toshiba e-BRIDGE Next được sử dụng trên toàn dòng. Máy hỗ trợ nhiều ngôn ngữ in, gồm PCL5e, PCL5c, PCL6, XPS, PDF, PS3 và JPEG. Độ phân giải in đạt 600 x 600 dpi, đồng thời hỗ trợ chế độ 1.200 x 1.200 dpi trong cấu hình tương thích. Nhờ vậy, tài liệu đen trắng có thể được trình bày rõ ràng và đồng nhất hơn.

Khả năng sao chụp cũng được tích hợp đầy đủ. Máy hỗ trợ sao liên tục lên đến 9.999 bản, phù hợp với những bộ hồ sơ hoặc tài liệu có số lượng lớn.

Màn Hình Cảm Ứng 10,1 Inch  –  Thao Tác Nhanh Hơn Từ Lần Chạm Đầu Tiên

Một điểm dễ nhận thấy trên dòng máy mới là bảng điều khiển cảm ứng màu kích thước 10,1 inch.

Giao diện được thiết kế theo hướng quen thuộc với trải nghiệm trên máy tính bảng. Người dùng có thể truy cập in, sao chụp, quét và các quy trình từ cùng một màn hình. Các cài đặt cá nhân hóa còn hỗ trợ lưu lại thao tác thường dùng. Nhờ đó, những công việc lặp lại hằng ngày có thể được thực hiện nhanh hơn. Đây là một thay đổi đáng chú ý với môi trường có nhiều người dùng chung thiết bị. Nhân viên không cần mất nhiều thời gian tìm lại chức năng cho từng lần sử dụng.

Hệ thống cũng hỗ trợ các mẫu một chạm để lưu cài đặt và quy trình cá nhân. Số lượng mẫu có thể lên đến 12.060.

Số Hóa Tài Liệu Giấy Đơn Giản

Khả năng quét là một phần quan trọng của dòng máy photocopy Toshiba e-STUDIO mới. Máy không chỉ tạo bản scan hình ảnh, mà còn hỗ trợ chuyển tài liệu sang nhiều định dạng phục vụ công việc số.

Các định dạng được hỗ trợ gồm PDF, PDF có thể tìm kiếm, PDF/A, TIFF, JPEG, DOCX, XLSX, PPTX và XPS. Tính năng OCR giúp chuyển nội dung trên giấy thành tài liệu có thể tìm kiếm trong những định dạng tương thích. Điều này đặc biệt hữu ích với hóa đơn, hợp đồng hoặc kho hồ sơ nội bộ. Sau khi quét, người dùng có thể gửi tài liệu đến email, USB, thư mục lưu trữ hoặc Toshiba e-Filing. Hệ thống cũng hỗ trợ Scan to File, Scan to Box, WIA và TWAIN.

Nhờ đó, máy có thể trở thành một mắt xích trong quá trình chuyển đổi tài liệu giấy sang dữ liệu số. Doanh nghiệp không phải phụ thuộc hoàn toàn vào thao tác quét thủ công từ máy tính.

Tốc Độ Quét Nhanh Hơn

Ngoài tốc độ in, khả năng quét cũng là điểm đáng chú ý trên Toshiba e-STUDIO6538A Series.

Với bộ nạp bản gốc đảo mặt tương thích, tốc độ quét có thể đạt đến 73 ảnh/phút ở độ phân giải 300 dpi. Nếu sử dụng bộ nạp bản gốc quét kép, tốc độ có thể đạt đến 240 ảnh/phút, hỗ trợ cả màu lẫn đen trắng. Thông số này phù hợp với các bộ phận thường xuyên số hóa nhiều hồ sơ. Kế toán, hành chính, logistics hoặc phòng chứng từ có thể tận dụng tốt khả năng quét nhanh.

Độ phân giải scan hỗ trợ nhiều mức, từ 100 đến 600 dpi. Nhờ đó, người dùng có thể cân đối giữa chất lượng hình ảnh và dung lượng tệp.

Tăng Cường Bảo Mật Trong Suốt Hành Trình Tài Liệu

Một chiếc máy photocopy đặt giữa văn phòng thường xử lý nhiều tài liệu nội bộ. Vì vậy, bảo mật không chỉ nằm ở mạng máy tính, mà còn liên quan trực tiếp đến thiết bị.

Dòng e-STUDIO mới hỗ trợ phân quyền theo vai trò, LDAP, mã phòng ban và mã người dùng. Đầu đọc thẻ cũng có thể được bổ sung dưới dạng tùy chọn. Hệ thống hỗ trợ đến 1.000 mã phòng ban và 10.000 mã người dùng.

Private Print là một tính năng đáng chú ý. Thay vì in ngay, lệnh được giữ lại cho đến khi người dùng xác nhận trực tiếp tại máy. Cách này giúp hạn chế tình trạng tài liệu nhạy cảm nằm trên khay giấy mà không có người nhận.

Bên cạnh đó, hệ thống còn hỗ trợ Security SSD, lọc địa chỉ IP, MAC, SSL, IPsec và IEEE 802.1X. Scan to Secure PDF cũng được tích hợp để hỗ trợ phân phối tài liệu quét an toàn hơn.

Toshiba TopAccess cho phép quản trị viên cấu hình và quản lý thiết bị từ xa. Đây là tính năng phù hợp với doanh nghiệp có nhiều người sử dụng chung một máy.

Dung Lượng Giấy Lớn – Sẵn Sàng Cho Công Việc Liên Tục

Toàn dòng được trang bị hai khay giấy tiêu chuẩn, mỗi khay có sức chứa 550 tờ. Khay tay bổ sung thêm 100 tờ.

Khi sử dụng khay LCF tùy chọn, tổng dung lượng có thể mở rộng lên đến 5.200 tờ. Dung lượng này giúp giảm số lần phải bổ sung giấy trong những ngày có lượng tài liệu lớn. Đặc biệt, các phòng ban in tập trung có thể vận hành liền mạch hơn. Hai model e-STUDIO5538A và 6538A còn hỗ trợ giấy có định lượng đến 300 g/m² tại một số nguồn nạp.

Ngoài ra, hai máy này có thể xử lý giấy banner dài tới 305 x 1.200 mm, với định lượng từ 90 – 163 g/m².

Khả năng xử lý giấy linh hoạt mở rộng phạm vi sử dụng, đặc biệt với doanh nghiệp cần nhiều định dạng tài liệu khác nhau.

06 Model Mới – 6 Mức Hiệu Suất Cho Từng Nhu Cầu Công Việc

Điểm khác biệt rõ nhất giữa sáu model nằm ở tốc độ và cấu hình phần cứng. Tuy nhiên, toàn bộ series vẫn chia sẻ chung nền tảng e-BRIDGE Next, khả năng quét, bảo mật và hệ tùy chọn mở rộng.

Về kích thước, bốn model từ 2538A đến 4538A có chiều rộng và sâu lần lượt khoảng 585 x 586 mm. Chiều cao thân máy là 787 mm. Hai model 5538A và 6538A sâu hơn, ở mức khoảng 641 mm, nhưng vẫn giữ chiều rộng 585 mm và chiều cao 787 mm. Trọng lượng lần lượt khoảng 68,4 kg, 69,3 kg và 72 kg theo ba nhóm cấu hình.

Series e-STUDIO2538A và e-STUDIO3038A phù hợp với doanh nghiệp nào?

Đây là hai lựa chọn phù hợp nếu doanh nghiệp chủ yếu xử lý tài liệu văn phòng hằng ngày.

Tốc độ 25 – 30 trang/phút đáp ứng tốt báo cáo, hóa đơn, hợp đồng hoặc biểu mẫu nội bộ.

e-STUDIO2538A phù hợp khi sản lượng ở mức vừa phải. Trong khi đó, 3038A là lựa chọn hợp lý nếu người dùng cần thêm tốc độ nhưng chưa đến mức phải đầu tư nhóm cao hơn.

Series e-STUDIO3538A và e-STUDIO4538A phù hợp cới doanh nghiệp nào?

Với tốc độ 35 – 45 trang/phút, hai model này phù hợp doanh nghiệp có nhiều nhân viên sử dụng chung máy.

Một điểm đáng chú ý là thời gian ra bản sao đầu khoảng 3,6 giây, nhanh hơn hai model còn lại theo bảng thông số.

Đây có thể là lựa chọn phù hợp với phòng hành chính, kế toán hoặc doanh nghiệp cần xử lý liên tục nhiều bộ hồ sơ trong ngày.

Series e-STUDIO5538A và e-STUDIO6538A phù hợp với doanh nghiệp nào?

Hai model cao nhất của series được trang bị 8 GB RAM, gấp đôi nhóm phía dưới.

SSD tiêu chuẩn cũng được nâng lên 256 GB, với khả năng mở rộng đến 768 GB.

Tốc độ A4 đạt 55 và 65 trang/phút, trong khi A3 tương ứng 27 và 30 trang/phút.

Đây là model phù hợp cho phòng ban bận rộn, trung tâm tài liệu hoặc môi trường có nhiều người dùng chung một thiết bị.

Khả năng hỗ trợ giấy dày đến 300 g/m² và banner cũng tạo thêm sự linh hoạt cho nhu cầu vận hành.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Toshiba e-STUDIO6538A Series

6 model khác nhau chủ yếu ở điểm nào?

Khác biệt chính nằm ở tốc độ in và cấu hình phần cứng. e-STUDIO2538A đến 4538A sử dụng RAM 4 GB, trong khi 5538A và 6538A được trang bị 8 GB.

SSD tiêu chuẩn cũng tăng từ 128 GB lên 256 GB ở hai model cao nhất. Tốc độ A4 trải dài từ 25 đến 65 trang/phút, giúp doanh nghiệp chọn sát hơn với nhu cầu thực tế.

Các chức năng nền tảng như in, sao chụp, quét, e-Filing, bảo mật và quản trị từ xa được chia sẻ trên toàn series.

Máy có hỗ trợ quét OCR không?

Có. Dòng máy hỗ trợ OCR để tạo tài liệu có thể tìm kiếm ở các định dạng tương thích.

Bên cạnh PDF tìm kiếm, máy còn hỗ trợ nhiều định dạng như DOCX, XLSX, PPTX, TIFF, JPEG và PDF/A.

Đây là tính năng hữu ích khi doanh nghiệp muốn số hóa hóa đơn, hợp đồng hoặc hồ sơ giấy để lưu trữ và tìm kiếm thuận tiện hơn.

Có thể nâng cấp thêm khay giấy và bộ hoàn thiện không?

Có. Toshiba cung cấp nhiều tùy chọn xử lý giấy, gồm chân đế khay giấy 550 tờ, khay dung lượng lớn 2.000 tờ và khay LCF.

Ngoài ra, người dùng có thể lựa chọn bộ hoàn thiện dập ghim, đóng sách giữa hoặc các bộ đục lỗ tương thích.

Danh sách tùy chọn còn bao gồm fax, mạng LAN không dây, Bluetooth, SSD bổ sung và các license phần mềm.

Do đó, cấu hình có thể được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế, thay vì phải mua sẵn mọi tính năng ngay từ đầu.

Đăng Ký Nhận Thông Tin Sớm, Nhận Báo Giá Ưu Đãi

Toshiba e-STUDIO6538A Series mang đến nhiều lựa chọn hơn cho doanh nghiệp đang tìm một hệ thống photocopy đen trắng A3 mới.

Từ e-STUDIO2538A dành cho công việc văn phòng hằng ngày đến e-STUDIO6538A tốc độ 65 trang/phút, mỗi model được định vị cho một mức tải khác nhau.

Bên cạnh tốc độ, dòng máy còn tập trung vào khả năng số hóa, bảo mật và mở rộng cấu hình. Đây là những yếu tố ngày càng quan trọng trong môi trường văn phòng hiện đại.

Toshiba Thiên Băng dự kiến phân phối đủ 6 model mới trong thời gian tới. Qúy khách hàng có thể đăng ký trước để được cập nhật thời điểm có hàng, cấu hình và báo giá.

Nếu quý khách đang quan tâm một trong 6 model mới, doanh nghiệp có thể đăng ký thông tin với Toshiba Thiên Băng để nhận báo giá và chương trình ưu đãi tại thời điểm sản phẩm chính thức có hàng.