Máy photocopy là thiết bị văn phòng không thể thiếu, giúp xử lý nhanh chóng khối lượng tài liệu lớn. Tuy nhiên, hiện nay nhiều người dùng thường gặp phải tình trạng máy photocopy phát ra tiếng ồn hoặc thậm chí máy photocopy kêu to trong quá trình hoạt động. Cùng với toshiba Thiên Bang tìm hiểu nguyên nhân khiến máy photocopy phát ra tiếng ồn khó chịu và cách khắc phục kịp thời là vô cùng cần thiết để đảm bảo hiệu suất làm việc ổn định.
Nội dung bài viết
Những tác hại khi máy photocopy xuất hiện tiếng ồn
Máy photocopy là thiết bị hỗ trợ quan trọng trong văn phòng, trường học và doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi máy phát ra tiếng ồn bất thường, đó không chỉ là dấu hiệu báo động cho thấy thiết bị đang gặp sự cố mà còn kéo theo nhiều tác hại nghiêm trọng nếu không xử lý kịp thời.
Ảnh hưởng đến không gian và môi trường làm việc
Tiếng ồn lớn từ máy photocopy gây khó chịu cho nhân viên, làm giảm khả năng tập trung và tạo cảm giác mệt mỏi khi làm việc lâu dài trong văn phòng.
Tác động tiêu cực đến sức khỏe
Tiếp xúc với tiếng ồn thường xuyên có thể dẫn đến căng thẳng, đau đầu, thậm chí ảnh hưởng đến thính giác. Đặc biệt với những văn phòng nhỏ, khi nhân viên ngồi gần khu vực đặt máy photocopy, tiếng ồn kéo dài sẽ khiến họ nhanh chóng bị mệt mỏi, làm giảm hiệu suất làm việc.

Rút ngắn tuổi thọ của máy
Tiếng kêu bất thường thường xuất phát từ sự cố cơ học như bánh răng bị mòn, trục quay lỏng, hộp mực lắp sai hoặc kẹt giấy. Nếu không khắc phục kịp thời, sự ma sát và rung lắc liên tục sẽ khiến linh kiện bên trong nhanh hỏng, giảm tuổi thọ toàn bộ máy.
Tăng chi phí sửa chữa
Ban đầu, tiếng ồn có thể chỉ do lỗi nhỏ, nhưng nếu bỏ qua, sự cố sẽ ngày càng nghiêm trọng hơn. Điều này dẫn đến chi phí sửa chữa cao, thậm chí phải thay thế cả cụm linh kiện hoặc mua máy mới.
Ảnh hưởng đến chất lượng in
Máy phát ra tiếng ồn thường đi kèm với hiện tượng bản in bị mờ, sọc, kẹt giấy hoặc không đều màu. Điều này làm gián đoạn công việc, gây lãng phí giấy, mực và ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp khi sử dụng tài liệu để giao dịch.
Máy photocopy phát ra tiếng ồn do đặt vị trí sai
Máy photocopy là thiết bị có trọng lượng lớn và chứa nhiều linh kiện cơ học bên trong. Nếu máy được đặt ở những vị trí không bằng phẳng, bề mặt gồ ghề hoặc dễ rung lắc thì khi vận hành, các linh kiện sẽ bị va chạm vào nhau, gây nên tiếng ồn. Ngoài ra, việc đặt máy quá sát tường, góc hẹp hoặc gần những vật cứng cũng khiến âm thanh cộng hưởng lớn hơn, gây khó chịu cho người sử dụng.

Không chỉ vậy, khi máy đặt ở nơi có độ ẩm cao, các chi tiết kim loại dễ bị gỉ sét và phát ra tiếng kêu ken két khi hoạt động. Lâu dài, điều này còn ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ của thiết bị.
Hộp mực lắp sai
Hộp mực là bộ phận quan trọng của máy photocopy, giúp đảm bảo chất lượng bản in. Tuy nhiên, nếu hộp mực được lắp không đúng vị trí hoặc không khớp với trục quay bên trong, khi vận hành sẽ phát ra những tiếng kêu bất thường. Ngoài ra, việc sử dụng hộp mực kém chất lượng hoặc không chính hãng cũng có thể khiến bánh răng không ăn khớp, gây ma sát mạnh dẫn đến tiếng ồn.
Không chỉ tạo ra âm thanh khó chịu, lỗi này còn kéo theo nhiều hệ quả như bản in bị lem mực, mờ, không đều màu hoặc gây kẹt giấy. Nếu tình trạng này kéo dài, máy còn dễ bị hỏng nặng hơn ở cụm trống hoặc bộ phận kéo giấy.

Máy photocopy bị tình trạng kẹt giấy
Kẹt giấy là sự cố phổ biến mà hầu như văn phòng nào cũng gặp phải. Khi giấy bị cuộn, rách hoặc mắc kẹt trong bộ phận kéo giấy, máy sẽ phát ra tiếng động lớn do các trục quay và bánh răng bị cản trở. Người sử dụng thường nghe thấy những tiếng lạch cạch, rè rè hoặc tiếng kêu rít khó chịu.
Nếu tình trạng này lặp đi lặp lại nhiều lần mà không được xử lý triệt để, máy sẽ bị mài mòn các chi tiết cơ học, dẫn đến hư hỏng nặng. Ngoài ra, kẹt giấy thường làm gián đoạn công việc, gây mất thời gian và lãng phí giấy in, đặc biệt trong những lúc cần in ấn gấp.

Do lắp khay giấy không đúng cách
Khay giấy được thiết kế để giấy được nạp vào máy một cách trơn tru. Tuy nhiên, nếu người dùng lắp khay giấy không đúng khớp hoặc đặt giấy không ngay ngắn, máy sẽ phát ra những tiếng kêu bất thường khi cố gắng kéo giấy vào. Trong nhiều trường hợp, việc lắp sai còn khiến máy bị kẹt giấy liên tục, làm gián đoạn quá trình in ấn.
Ngoài ra, khi khay giấy không được lắp chắc chắn, máy có thể rung lắc nhiều hơn bình thường, gây tiếng ồn và ảnh hưởng đến độ bền của các linh kiện xung quanh.
Xuất hiện dị vật trong máy photocopy
Trong quá trình sử dụng, không ít trường hợp máy photocopy bị rơi vào các vật lạ như kẹp giấy, ghim bấm, bụi bẩn hoặc những mảnh giấy nhỏ còn sót lại. Những dị vật này khi mắc kẹt bên trong cụm kéo giấy, bánh răng hoặc trục quay sẽ tạo ra tiếng kêu lạch cạch, thậm chí khiến máy rung mạnh khi vận hành.

Ngoài việc phát ra tiếng ồn, dị vật còn có thể làm xước bề mặt trống, kẹt giấy liên tục hoặc gây hỏng hóc linh kiện quan trọng. Nếu không phát hiện sớm, người dùng có thể phải thay thế cả cụm linh kiện với chi phí rất cao.
Các cách khắc phục tình trạng máy photo phát ra tiếng ồn
Trong quá trình sử dụng, máy photocopy đôi khi phát ra tiếng ồn bất thường, gây khó chịu và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Nếu không xử lý kịp thời, tình trạng này có thể dẫn đến hỏng hóc linh kiện, tăng chi phí sửa chữa. Dưới đây là một số cách khắc phục hiệu quả:
Đặt máy đúng vị trí: Đặt trên mặt phẳng chắc chắn, tránh nơi ẩm ướt hoặc quá sát tường để hạn chế rung lắc.
Kiểm tra hộp mực: Đảm bảo lắp đúng khớp, dùng mực chính hãng, thay mới khi hư hỏng hoặc mòn.
Xử lý kẹt giấy: Lấy giấy kẹt theo đúng hướng dẫn, sử dụng giấy đạt tiêu chuẩn, không ẩm, không cong mép.
Loại bỏ dị vật: Vệ sinh định kỳ, tránh để bụi bẩn, giấy vụn hoặc ghim bấm rơi vào trong máy.
Lắp khay giấy chính xác: Đặt khay đúng khớp, không để quá nhiều giấy và chọn giấy đúng kích thước.
Bảo dưỡng định kỳ: Vệ sinh, kiểm tra, thay thế kịp thời các linh kiện bị mòn như bánh răng, trục cao su, quạt tản nhiệt.
Liên hệ kỹ thuật viên: Nếu tiếng ồn vẫn còn, nên nhờ đơn vị sửa chữa uy tín xử lý tận gốc.
Qua những chia sẻ trên, có thể thấy tình trạng máy photocopy phát ra tiếng ồn hoàn toàn có thể khắc phục nếu được kiểm tra và bảo dưỡng đúng cách. Việc xử lý kịp thời không chỉ giúp máy hoạt động ổn định, bền bỉ hơn mà còn tạo ra môi trường làm việc yên tĩnh, chuyên nghiệp.