Nguyên nhân và cách xử lý lỗi kẹt giấy máy Photocopy trong vòng 5 phút

Lỗi kẹt giấy máy Photocopy không còn là vấn đề xa lạ đối với những người sử dụng máy photocopy phục vụ những công việc in ấn, scan hằng ngày. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một số nguyên nhân dẫn đến lỗi kẹt giấy photocopy và cách sửa chữa hiệu quả, hãy theo dõi nhé. 

Nguyên nhân dẫn đến kẹt giấy photocopy

Tình trạng kẹt giấy máy photocopy rất phổ biến và thường xuyên xuất hiện, có thể ảnh hưởng xấu tới nhu cầu xử lý công việc của con người. Nếu như bạn gặp tình trạng máy báo lỗi Paper Missfeed – lỗi kẹt giấy, hoặc máy sẽ xuất hiện những tiếng kêu báo hiệu người sử dụng là máy bị lỗi và cần phải được xử lý nhanh chóng. Sau đây là một số nguyên nhân dẫn đến máy photocopy bị kẹt giấy: 

Chất lượng giấy

Giấy in đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng máy photo/ máy in của bạn. Nếu như giấy không đạt đủ chất lượng, máy sẽ dễ bị kẹt giấy. Giấy quá mỏng cũng sẽ ảnh hưởng tới máy photocopy trong quá trình in ấn. Các loại giấy mỏng khi qua khu vực cụm sấy, nhiệt độ cao sẽ khiến giấy bị cong, gấp đầu hoàn toàn có thể xảy ra. Những loại giấy kém chất lượng có bề mặt không nhẵn sẽ tạo ra hiện tượng giấy bị kẹt trong quá trình in hoặc photocopy.

Cụm trống hư hỏng

Cụm trống là một thiết bị “màng mỏng” có nhiệm vụ nhận mực từ bộ phận cung cấp mực và phân tán mực in ra giấy. Nếu như bộ phận cụm trống bị hư hỏng, bị rách thì máy photocopy sẽ gặp tình trạng bị kẹt giấy liên tục. 

Cụm sấy có vấn đề

Cụm sấy là một thiết bị đóng vai trò thiết yếu trong máy photocopy. Nếu như bản in có miến fim màu xám bị rách hoặc có vết nứt ở lô ép, nghĩa là cụm sấy đã gặp vấn đề. Cụm sấy bị hỏng sẽ là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến hiện tượng máy photo bị kẹt giấy liên tục. 

Do người dùng sai thao tác

Người dùng máy photocopy cũng là người tác động trực tiếp lên máy photocopy, quyết định máy có thể đạt được hiệu quả cao hay không. Nếu người dùng có thể sử dụng đúng cách, đảm bảo máy không có những sai sót trong quá trình vận hành, đáp ứng tốt nhất nhu cầu thực tế của con người. Máy photocopy gặp sự cố đều sẽ khiến máy bị kẹt giấy, dẫn đến kết quả không mong muốn. 

Nếu người dùng không kiểm tra kỹ lưỡng giấy tái sử dụng, quên không gỡ ghim thì sẽ khiến máy photocopy bị kẹt giấy. Điều này còn gây ra những ảnh hưởng, tác động tiêu cực tới những linh kiện khác trong máy, khiến máy dễ bị lem mực. 

Nếu người dùng chọn sai khổ giấy, chọn sai lệnh in thì sẽ khiến máy photocopy bị kẹt giấy, ảnh hưởng tới chất lượng công việc của con người. 

Cách xử lý lỗi kẹt giấy máy photocopy nhanh chóng trong vòng 5 phút

Sau đây là cách xử lý lỗi kẹt giấy máy photocopy hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua: 

Kiểm tra cụm trống/drum

Nếu nguyên nhân khiến máy photocopy bị lỗi kẹt giấy, bạn hãy tiến hành thay cụm trống mới và in thử lại để kiểm tra lỗi đã được khắc phục chưa. 

Kiểm tra vị trí bị kẹt của giấy in

Bạn có thể thực hiện các bước xử lý máy photocopy bị kẹt giấy in bằng cách kiểm tra vị trí kẹt của giấy như sau: 

• Lấy toàn bộ phần giấy bị kẹt ra khỏi máy photocopy, chú ý lấy một cách nhẹ nhàng, tránh ảnh hưởng tới các thiết bị khác trong máy. 
• Giấy còn có thể bị kẹt trong cụm sấy nên bạn cần rút điện ra và kiểm tra xem còn mảnh giấy nào sót lại không. 
• Trường hợp giấy bị kẹt trong khay đảo mặt giấy, bạn chỉ cần mở khay đảo ra để kiểm tra. 
• Tháo hộp mực kiểm tra xem giấy có bị kẹt ở dưới hộp mực hay không. 

Lưu ý và cách sửa chữa khi kẹt giấy

Để tránh quá trình sử dụng máy photocopy bị kẹt giấy, bạn cần lưu ý một số điều sau: 

• Đảm bảo mua được máy photocopy chất lượng cao, sản phẩm chính hãng. Máy phải hoạt động ổn định, đạt tiêu chuẩn cần thiết. 
• Người sử dụng thiết bị chuẩn bị, tìm hiểu thông tin đầy đủ, biết cách sử dụng đúng đắn và phù hợp nhất. 
• Sử dụng loại giấy phù hợp với tiêu chuẩn in của máy photocopy.
• Thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy theo định kỳ. 

Kết luận

Bài viết sau tổng hợp một số nguyên nhân dẫn đến máy photocopy bị kẹt giấy và giới thiệu cách khắc phục hiệu quả. Nếu còn thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: 

• Tel 1: (028) 3991 9432
• Tel 2: (028) 3991 4624
• Fax: (028) 3845 2462
• Hotline 1: 0903 825 357
• Hotline 2: 0909581650
• Email: thienbangphoto@gmail.com
• Địa chỉ: 55 Hoàng Diệu, P.10, Q.Phú Nhuận