Những bước hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy đơn giản nhất

Máy photocopy chính là công cụ in được ưa chuộng cũng như là sử dụng nhiều nhất hiện nay. Tuy nhiên để đảm bảo máy hoạt động tốt thì chúng ta cần biết cách sử dụng máy sao cho đúng nhất. Do đó ngay sau đây chính là những bước hướng dẫn sử dụng máy photocopy mà bạn đọc có thể tiến hành tham khảo qua.

Tại sao cần phải thành thạo thao tác sử dụng máy photocopy?

Lý do đầu tiên đó chính là công cụ văn phòng hiện hành nhất hiện nay mà bất cứ đâu cũng đều cần sử dụng đến. Khi chúng ta thành thạo thì chắc chắn là quá trình làm việc sẽ trở nên nhanh chóng và thuận lợi hơn bao giờ hết. 

Lý do tiếp theo là giá trị của một chiếc máy photocopy thật sự là không nhỏ. Và máy càng lớn, năng suất càng cao thì sẽ càng mắc. Do đó, khi biết cách sử dụng thì chúng ta sẽ tránh được rất nhiều sai sót cũng như góp phần bảo vệ cho chiếc amy1 được hoạt động một cách tốt nhất.

Tiếp đến là khi chúng ta biết cách dùng máy photocopy thì sẽ không làm tiết kiệm  nhiều thời gian của chính bản thân và người khác khi phải hướng dẫn cho bạn. Ngoài ra sẽ không phạm phải những sai lầm phải nhờ đến nhân viên bảo hành sửa chữa vừa mất thời gian mà lại rất tốn kém.

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy

Ngay sau đây chính là những bước sử dụng máy photocopy đơn giản nhất mà bạn đọc có thể tham khảo qua nhé!

Chọn bản gốc để photo

Khi tiến hành photo một văn bản thì chúng ta cần đảm bảo tình trạng của bản gốc thật sự tốt. Chữ viết rõ ràng, sạch sẽ để kết quả in mực là tốt nhất, tạo những bản sao hoàn hảo giúp ích cho công việc của mình và tất cả mọi người. Bản gốc chất lượng sẽ cho màu sắc trung thực và rõ nét nhất. 

Nếu như bản gốc có nếp gấp thì hãy ngay lập tức vút chúng thật ngay ngắn trở lại để quá trình in không xảy ra lỗi.

Bên cạnh đó chính là chúng ta cũng không nên loại bỏ các vật có trên bản gốc như kim ghim, vì nó có thể rơi vào máy in trong quá trình photo, làm hỏng, cháy máy và các hệ thống bên trong.

Lau sạch kín

Đây chính là thao tác chuẩn bị quan trọng mà chúng ta không nên bỏ qua vì các vật lạ như bụi bẩn, mực in… có thể còn dính lại tạo ra những vệt đen trên bản sao khi chúng ta tiến hành photo. Do đó, hãy dành chút thời gian để làm sạch kính kỹ lưỡng sẽ giúp bản sao thêm đẹp hoàn chỉnh và chất lượng.

Lau sạch mặt kính của máy photocopy

Giữ máy luôn sạch sẽ

Khi máy photo được giữ sạch sẽ sẽ khiến cho quá trình sao chép diễn ra thuận lợi cũng như là góp phần giúp chúng ta tiết kiệm thời gian hơn rất là nhiều. Không nên đặt tay lên mặt kính sao chép vì nó sẽ có thể khiến bụi bẩn bám vào. Cũng như la không bao giờ đặt giấy dính lên phần bản gốc. Có thể phần còn lại của phần dính sẽ sót lại và là nơi hút bụi bẩn gây hại cho cả bản gốc và máy photo.

Chọn giấy photo đúng

Khâu chọn máy photocopy cũng rất là quan trọng. Vì nếu chọn giấy không chất lượng hoặc không đúng thì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của máy in cũng như là khiến cho máy không thể nào hoạt động được. 

Tốt nhất là nên hỏi qua mọi người xung quanh để có thể lấy giấy cho đúng hoặc là liên hệ với nhà cung cấp máy để có thể lựa chọn loại giấy in phù hợp nhất cho máy photocopy của chính mình bạn nhé!

Chọn giấy photo phù hợp

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy – Bắt đầu tiến hành photo

Bước 1: Nhấn nút “Start” trên máy để khởi động, Nút sẽ có hình dáng tròn và to, có màu xanh lục rất là dễ nhận biết. 

Hãy tìm nước “dừng “ hoặc là “hủy” để chúng ta có thể sử dụng trong tương lai nếu cần.

Bước 2: Chồng các bản sao của bạn lên với nhau

Sắp xếp chúng trên đầu trang của nhau. Tháo kim ghim. Để chúng theo thứ tự mà để quá trình photo diễn ra dễ dàng nhất.  

Bước 3: Đặt giấy trắng vào khay

Xếp chúng ngay ngắn vì chúng sẽ là những bản sao chất lượng mà bạn đang cần đấy.

Bước 4: Tiến hành photo

• Chọn tính năng sao chép mà bạn mong muốn.
• Điều chỉnh độ tương phản.
• Chọn chế độ sáng hoặc tối.
• Làm bản sao thử nghiệm nếu cần
• Chọn số lượng và in.

Chọn số lượng bản sao

Hy vọng qua những thông tin mà bài viết vừa cung cấp sẽ phần nào giúp ích cho tất cả mọi người thêm thuận lợi trong lần đọc học sử dụng máy photocopy nhé!

Công Ty TNHH TM DV XNK Thiên Băng luôn tự tin sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời và hài lòng nhất với sản phẩm của chúng tôi. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và máy photocopy chất lượng nhanh nhất các bạn nhé!