Hướng dẫn cách vệ sinh máy photocopy đơn giản và chi tiết nhất

Vệ sinh máy photocopy có thể nói là một trong những bước quan trọng để có thể bảo vệ cho máy một cách tốt nhất, đồng thời góp phần làm tăng tuổi thọ của máy một cách hiệu quả nhất. Tuy nhiên, làm sao để có thể vệ sinh cho máy một cách thật đúng thì ngay sau đây chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu nội dung của bài viết nhé!

Vì sao vệ sinh máy photocopy lại quan trọng?

Nhiều người thường hay cho rằng phải để nhân viên bảo trì đến thì họ mới có thể tiến hành vệ sinh máy được còn chúng ta thì không nên chạm vào. Điều này không sai nhưng việc vệ sinh máy một cách thường xuyên chính là việc không thể nào thiếu vì nó ảnh hưởng rất lớn để tuổi thọ cũng như là chất lượng làm việc của máy. Do đó mà việc vệ sinh máy chúng ta cũng nên cần biết qua để mỗi khi nhìn thấy máy đã quá bẩn thì bản thân cũng có thể tự vệ sinh, giúp cho quá trình chăm sóc được tốt và hiệu quả hơn.

Những lưu ý gì trước khi tiến hành vệ sinh cho máy photocopy?

Mặc dù vệ sinh cho máy photocopy là việc mà chúng ta nên làm thế nhưng đây chính là một thiết bị điện tử rất đắt tiền, do đó quá trình vệ sinh cho máy cần thật sự cẩn thận, tỉ mỉ để không gây ra những hậu quả đáng tiếc.

• Tuyệt đối không sử dụng chất tẩy rửa hóa học hoặc dung môi hữu cơ, hay thậm chí là pha loãng hoặc benzen để tiến hành vệ sinh. Những chất này khi thấm vào bên trong máy có thể làm chảy hoặc làm hỏng những bộ phận bên trong dẫn đến lỗi trong quá trình làm việc.
• Chỉ nên vệ sinh phần vỏ ngoài, đối với hệ thống bên trong thì nên nhờ đến nhân viên kỹ thuật sẽ đảm bảo an toàn và tốt hơn.
• Nên lau máy bằng vải khô như phải mềm để tránh làm trầy máy. Nếu cách này không hiệu quả thì một miếng vải ẩm nhưng đã vắt thật ráo nước. Sau đó thì chúng ta cũng không quên lau lại máy bằng vải khô để loại bỏ độ ẩm.

Quá trình vệ sinh máy đơn giản, dễ thực hiện

Ngay sau đây chính là quá trình vệ sinh cho máy hiệu quả mà an toàn nhất mà bạn đọc có thể tham khảo qua để bỏ túi ngay cho mình những kinh nghiệm hữu ích nhất.

Tiến hành vệ sinh kính phơi sáng và kính quét

Trước hết chúng ta nên hiểu về kinh phơi sáng cũng như là kính quét nằm ở đâu và có tác dụng như thế nào. Đây chính là nơi đặt bản gốc của văn bản cần photo để máy quét qua.

Không đóng ADF trong khi có các vật cứng được đặt trên kính quét vì như thế thì sẽ ngay lập tức làm hỏng máy. Lau kính tiếp xúc và kính quét một cách nhẹ nhàng.

Vệ sinh kính phơi sáng và kính quét máy photocopy

Vệ sinh nắp kính tiếp xúc

Tiếp theo chúng ta nên dùng khăn khô làm sạch nhẹ nhàng phần nắp tiếp xúc phía bên trên của máy. Lau thật nhẹ nhàng. Cách vệ sinh này thì đa số sẽ ở Châu Âu và Châu Á.

Vệ sinh nắm kính tiếp xúc

Lau sạch bộ nạp tài liệu tự động

Tiếp theo chính là tấm dẫn hướng của ADF.

Vệ sinh tấm dẫn hướng của ADF

Vệ sinh phích cắm dây điện

Phần cuối cùng khi chúng ta tiến hành vệ sinh cho vỏ ngoài của máy photocopy chính là phần phích cắm dây điện của máy. Hãy đảm bảo là phần phích cắm đã được tháo rời khỏi máy trước khi làm vệ sinh các bạn nhé!

Sau khi đã tháo phích cắm ra khỏi ổ cắm thì chúng ta hãy xem thử phích có cháy hoặc là có bị biến dạng hay là không? Nếu phát hiện bất cứ điều gì bất thường thì ngay lập tức chúng ta phải ngưng sử dụng máy vì khi dùng rất có thể gây ra cháy nổ hoặc là điện giật nguy hiểm đến sự an toàn của người dùng. Tiếp theo là hãy gọi ngay cho bên dịch vụ hoặc là đại lý đã bán máy cho bạn để được hướng dẫn.

Ngoài ra thì sau một thời gian dài sử dụng, chúng ta nên thử kiểm tra phích cắm điện, rút ra khỏi tường và kiểm tra những điều sau:

• Dây bên trong của dây nguồn bị lộ, đứt,…
• Lớp phủ của dây nguồn có vết nứt hoặc vết lõm hay không?
• Khi uốn dây nguồn, nguồn sẽ tắt và bật hay không?
• Một phần của dây nguồn trở nên nóng.
• Dây nguồn bị hỏng.
• Dây điện có bị đứt, tét phần nào hay không?

Hy vọng những thông tin mà bài viết vừa cung cấp sẽ thật sự hữu ích với bạn đọc. Công Ty TNHH TM DV XNK Thiên Băng luôn tự tin sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời và hài lòng nhất với sản phẩm của chúng tôi. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá vệ sinh cho máy photocopy nhanh nhất các bạn nhé!