THUÊ MÁY PHOTOCOPY

---

Dịch vụ cho thuê máy Photocopy tại TPHCM đã được xây dựng để hỗ trợ các khách hàng có nhu cầu sử dụng máy in tại văn phòng, cơ sở kinh doanh sản xuất với mục tiêu sử dụng ngắn hạn, tối ưu chi phí. Dịch vụ cho thuê sẽ dựa trên các yêu cầu và mong muốn của quý khách để có thể gửi tới một sản phẩm đáp ứng đầy đủ nhất.Không làm mất thêm thời gian của quý khách, Toshiba Thiên Bằng xin gửi tới quý khách những mẫu máy photocopy mới nhất của chúng tôi với nhiều mức giá để quý khách có thể đưa ra những quyết định phù hợp nhất dành cho mình.

Vì sao dịch vụ thuê máy photocopy tại TPHCM ngày càng chiếm ưu thế?

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và đòi hỏi sự linh hoạt cao, các doanh nghiệp hiện đại đang dần chuyển dịch từ hình thức sở hữu sang mô hình sử dụng dịch vụ thuê thiết bị văn phòng – trong đó, thuê máy photocopy trở thành một lựa chọn chiến lược được ưu tiên.

Tại TP.HCM – trung tâm kinh tế năng động bậc nhất cả nước – nhu cầu in ấn, sao chụp tài liệu với tần suất lớn là yêu cầu quen thuộc của các văn phòng, tổ chức và cơ sở giáo dục. Tuy nhiên, việc đầu tư máy photocopy mới với chi phí lớn, cùng các khoản chi cho bảo trì, sửa chữa, thay thế linh kiện lại gây áp lực không nhỏ lên ngân sách doanh nghiệp.

Hiện tại, có nhiều hình thức cho thuê máy photocopy như: thuê máy theo sự kiện, theo tháng hay theo dự án. Đến từ các thương hiệu lớn như Toshiba - Ricoh với model mới, hiệu suất cao, tốc độ in nhanh cùng nhiều chế độ in màu và trắng đen tùy theo khách hàng lựa chọn.

Những lợi ích khi thuê máy photocopy giá rẻ tại TPHCM bạn đã biết ?

Tại Toshiba Thiên Băng, chúng tôi cung cấp dịch vụ dành cho khách hàng là:

• Doanh nghiệp tư nhân và công ty
• Trường học – trung tâm giáo dục
• Bệnh viện – phòng khám
• Cơ quan hành chính – đơn vị nhà nước
• Văn phòng công trường, văn phòng đại diện tạm thời

Cùng nhiều hoạt động kinh doanh chuyên biệt khác!

Lợi ích vượt trội khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi

Không phát sinh chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện hay mực in

• Mọi vấn đề kỹ thuật đều được đội ngũ chuyên môn xử lý nhanh chóng, không tính thêm phí.

Không cần đầu tư máy móc ban đầu

• Doanh nghiệp tiết kiệm được ngân sách đáng kể so với việc mua mới, trong khi vẫn sử dụng thiết bị chất lượng cao.

Linh hoạt đổi máy theo nhu cầu thực tế

• Khi khối lượng công việc thay đổi, bạn hoàn toàn có thể nâng cấp hoặc thay đổi thiết bị phù hợp – dễ dàng và nhanh chóng.

Giá cả cạnh tranh – minh bạch – phù hợp ngân sách

• Nhiều gói thuê theo tháng, quý, năm với chi phí linh hoạt theo nhu cầu sử dụng.

Tư vấn miễn phí, tận tình

• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ bạn lựa chọn giải pháp tối ưu, hoàn toàn không tính phí khảo sát hoặc tư vấn ban đầu.

Thiết bị hiện đại – chất lượng in sắc nét

• Máy photocopy được đảm bảo là hàng chính hãng, đời mới, có khả năng sao chụp chính xác, độ phân giải cao, vận hành ổn định và tiết kiệm điện năng.

Bảo trì tận nơi – khắc phục sự cố kịp thời

• Khi máy gặp trục trặc, kỹ thuật viên sẽ có mặt ngay trong thời gian ngắn, xử lý triệt để hoặc thay máy mới nếu cần – đảm bảo không gián đoạn công việc của khách hàng.

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

• Luôn sẵn sàng tiếp nhận yêu cầu và đáp ứng mọi tình huống phát sinh, đảm bảo quy trình vận hành không bị gián đoạn dù trong hay ngoài giờ hành chính.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm về máy photocopy và dịch vụ khách hàng. Chúng tôi đảm bảo rằng tất cả các khách hàng của chúng tôi, dù lớn hay nhỏ, đều hài lòng với dịch vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp và đáng tin cậy mọi lúc.

Bảng báo giá thuê máy photocopy giá rẻ tại TPHCM ở Thiên Băng

Máy photocopy tốc độ từ 25-45 trang/phút

Máy photocopy có tốc độ nhanh từ 65-85 trang/phút

Những gì cần lưu ý khi thuê máy photocopy tại TPHCM ?

Ngay sau đây chính là những lưu ý mà bạn đọc có thể tham khảo qua để có thể đưa ra quyết định đúng đắn nhất khi thuê.

Mức giá của dịch vụ mà bạn cần lưu ý khi thuê máy photocopy bao nhiêu là hợp lý

Giá cả khi thuê máy chắc chắn là điều mà hầu như tất cả mọi người đều quan tâm đến. Vì là lần đầu tiên sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy này chắc chắn chúng ta sẽ rất băn khoăn về giá cả sẽ là bao nhiêu thì mới là phù hợp. Theo các chuyên gia thì tùy vào công suất làm việc của máy thì mức giá này sẽ rất khác nhau.Trung bình thuê máy photocopy sẽ là 800 ngàn đồng/tháng đối với những chiếc máy có công suất cơ bản, và sẽ là 2 triệu đồng/tháng đối với những chiếc máy có công suất cực lớn. Do đó tùy thuộc vào mức độ làm việc của chính mình hoặc là doanh nghiệp mình đang sở hữu thì bạn đọc sẽ có sự cân nhắc phù hợp nhất nhé!

Quyền lợi của bản thân khi thuê máy photocopy

Nếu bạn sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy của công ty Thiên Băng chúng tôi thì chắc chắn các bạn sẽ được hưởng những quyền lợi như sau:

• Được tham quan, tư vấn cũng như là sử dụng loại máy photocopy hiện đại và chất lượng nhất hiện nay.
• Được thay mực in với mức giá rẻ nhất thị trường. 
• Được đội ngũ nhân viên kỹ thuật hướng dẫn sử dụng một cách chi tiết nhất cũng như là hỗ trợ khi cần.
• Được miễn phí số lượng bản in nhất định tùy theo dòng máy mà bạn sẽ lựa chọn.

Ngoài ra thì khách hàng thuê máy cần phải đảm bảo bảo vệ cũng như là giữ gìn sản phẩm thuê một cách tốt nhất. Nếu như máy vẫn gặp vấn đề về hệ thống kỹ thuật thì sẽ được sửa chữa miễn phí cũng như là nhân viên kỹ thuật sẽ ngay lập tức có mặt trong vòng 2 giờ đồng hồ để giải quyết vấn đề, đảm bảo công việc của khách hàng không bị ảnh hưởng.

Lưu ý khi thuê loại máy photocopy cần thuê phù hợp

Làm sao để có thể xác định loại máy photocopy cần thuê chính là câu hỏi mà khá nhiều người đều thắc mắc khi lần đầu sử dụng dịch vụ này. Tất cả những gì mà bạn cần làm đó chính là trao đổi ý kiến với bên cho thuê và nhân viên sẽ tiến hành hỗ trợ cho bạn để tìm ra được kết quả thỏa đáng nhất. Một vài câu hỏi mà bạn có thể hỏi đó chính là công suất của máy là bao nhiêu, chiếc máy nào sẽ giúp bạn tiết kiệm chi nhiều nhất?…

Trong quá trình thuê máy photocopy có được đổi trả máy hay không

Điều này hoàn toàn được bạn nhé! Trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực, chiếc máy mà bạn sử dụng xảy ra sự cố thì bên cho thuê sẽ ngay lập tức chuyển máy khác cho bạn sử dụng vì điều này nằm trong điều khoản của hợp đồng. Thế nhưng nếu máy hoàn toàn không có vấn đề gì trong khi hợp đồng thuê vẫn còn hiệu lực thì bạn sẽ phải chịu thêm một khoản phí vận chuyển nữa thì mới sử dụng được máy mới.

Trước khi thuê máy photocopy tại TPHCM có một số điều bạn cần xem xét

• Máy photocopy trước đây không còn là máy photocopy ngày nay. Các chức năng như copy, in, scan, của người dùng đang thay đổi nhanh chóng. Theo hợp đồng thuê máy photo-copy, khách hàng có thể nâng cấp hoặc thay đổi máy cho phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp.
• Chi phí hàng tháng dự đoán được. Trong hợp đồng cho thuê máy photo, bạn có chi phí cố định cho số bản cố định, giúp bạn tiết kiệm chi phí.
• Nếu bạn muốn tiết kiệm tiền chi phí và để phát triển kinh doanh , hãy thuê máy photo-copy.
• Việc duy trì máy photocopy rất tốn kém do mực in, linh kiện thay thế và phí dịch vụ cao. Nhưng bạn có thể tiết kiệm tới 70% nếu bạn thuê máy photo-copy 
• Khấu hao. Máy photocopy đã mua cách đây 2 năm không thể theo kịp các tiêu chuẩn ngày càng tăng và giá trị bán lại của chúng bị hạn chế.
• Chất lượng màu sắc sau in là một yếu tố quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp cần in ấn tài liệu màu sắc rực rỡ và sắc nét. Máy photocopy cần phải có độ phân giải cao và khả năng in màu chính xác để đáp ứng nhu cầu này
• Kích thước giấy mà máy photocopy có thể xử lý cũng là một yếu tố cần xem xét. Tùy thuộc vào nhu cầu in ấn của doanh nghiệp, việc chọn máy photocopy có khả năng in trên nhiều kích thước giấy khác nhau sẽ mang lại sự linh hoạt trong công việc.
• Khả năng kết nối với các thiết bị như máy tính, điện thoại di động và các thiết bị lưu trữ khác sẽ làm cho việc in ấn trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Máy photocopy nên hỗ trợ các giao thức kết nối hiện đại như Wi-Fi, Bluetooth và USB để đáp ứng tốt nhu cầu này.
• Kích thước của máy photocopy cần phải phù hợp với không gian làm việc của doanh nghiệp. Máy photocopy quá lớn có thể chiếm diện tích và gây cản trở, trong khi máy quá nhỏ có thể không đáp ứng được nhu cầu in ấn lớn.
• Tốc độ in và công suất của máy photocopy là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp có nhu cầu in ấn lớn. Máy photocopy có tốc độ in cao và công suất lớn sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Thủ tục thuê máy photocopy tại Toshiba Thiên Băng

Thủ tục thuê máy photocopy tại Toshiba Thiên Băng đơn giản, phương thức thanh toán tiện lợi, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Thủ tục cho thuê máy in gồm các bước sau đây:

– Bước 1: Khi bạn có nhu cầu thuê máy photocopy hãy liên hệ đến Toshiba Thiên Băng để được tư vấn

– Bước 2: Dựa vào nhu cầu và mục đích sử dụng của quý khách, nhân viên sẽ tư vấn cho bạn lựa chọn sản phẩm máy in phù hợp. Chẳng hạn, nếu bạn cần in số lượng bao nhiêu bản trên tháng, mức đầu tư bạn có thể chi trả theo từng tháng hoặc có yêu cầu thêm các tính năng như scan, fax, in màu,….hay không. Dựa thông tin của khách hàng mà nhân viên sẽ tư vấn sao cho phù hợp.

– Bước 3: Khách hàng cần cung cấp cho bộ phận nhân viên tư vấn những thông tin cơ bản về tên, địa chỉ của bạn, thông tin liên hệ,…Ở bước này nếu quý khách vẫn chưa quan tâm đến sản phẩm, có thể đến trực tiếp công ty để kiểm tra sản phẩm. Bộ phận nhân viên kỹ thuật sẽ thử vận hành thử vài máy photocopy để bạn có thể đưa ra quyết định lựa chọn dễ dàng.

– Bước 4: Sau khi quý khách đã chọn được máy photocopy phù hợp thì hai bên sẽ tiến hành thỏa thuận và ký kết các thủ tục thuê máy photocopy.

– Bước 5: Nhân viên tại Toshiba Thiên Băng tiến hành vận chuyển, lắp đặt và hướng dẫn quý khách sử dụng máy in. Nếu trong thời gian sử dụng, quý khách có gặp bất cứ thắc mắc nào đều có thể liên hiện với Toshiba Thiên Băng để được nhân viên hỗ trợ.

– Bước 6: Tuỳ theo thời gian thuê, vào một ngày cố định theo tháng, nhân viên sẽ đến chốt bản in, thanh toán, bảo trì máy photocopy và khách hàng sẽ tiến hành thanh toán theo từng tháng.

– Bước 7: Sau khi hết hạn hợp đồng, quý khách có nhu cầu thuê tiếp máy photocopy thì có thể gia hạn thêm thời gian thuê hoặc không nếu không có nhu cầu sử dụng và quý khách tiến hành bàn giao máy, kết kết và kết thúc hợp đồng.

Tại sao lại nên chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy tại TPHCM ở Thiên Băng?

Để trả lời được câu hỏi này thì chúng ta cùng nhau điểm qua những lợi ích thật sự mà dịch vụ này sẽ mang lại cho người sử dụng:

Phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng

Thông thường thì những người làm công việc kinh doanh sẽ ưu tiên mua máy photocopy giá rẻ hợp túi tiền, còn với nhân viên văn phòng thì máy photocopy cần chất lượng hơn vì sẽ được dùng trong nhiều trường hợp in ấn công văn quan trọng.Đến với dịch vụ cho thuê máy photocopy Thiên Băng thì khách hàng có thể yên tâm rằng tất cả loại máy mà chúng tôi cung cấp sẽ làm hài lòng của bạn 100%.

Máy tốt, chất lượng hoàn hảo

Nói đến máy photocopy thì khả năng sao chép cần phải đảm bảo giống bản gốc là điều cần ưu tiên hàng đầu. Với dịch vụ cho thuê máy Thiên Băng thì chúng tôi có thể đảm bảo rằng không chỉ sao y mọi giấy tờ như bản gốc mà độ phân giải, từng đường nét còn được thể hiện một cách hoàn hảo nhất.Ngoài ra thì máy còn có hệ thống màu sắc đạt chuẩn giúp cho việc in màu đạt được kết quả như mong muốn.

Máy photocopy Thiên Băng có được áp dụng nhiều công nghệ vượt trội

Ngoài ra thì cho thuê máy photocopy Thiên Băng còn đảm bảo khách hàng khi sử dụng dịch vụ vì tất cả máy tại cửa hàng đều được sở hữu công nghệ vượt trội, kết nối với usb, internet, cho phép thiết lập tự động, phân quyền cho từng người sử dụng….

Toshiba Thiên Băng còn làm những dịch vụ nào ngoài cho thuê máy photocopy ?

Toshiba Thiên Băng không chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy mà còn có nhiều dịch vụ khác nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng:

Mua máy photocopy chính hãng, uy tín

Toshiba Thiên Băng cung cấp các dòng máy photocopy chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng như Toshiba, Ricoh, Canon, và nhiều thương hiệu khác. Khách hàng có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm, bảo hành chính hãng và giá cả cạnh tranh.

Mua các phụ kiện máy photocopy như mực máy in

Ngoài việc cung cấp máy photocopy, Toshiba Thiên Băng còn cung cấp các phụ kiện và vật tư như mực in, giấy in, và các linh kiện thay thế chính hãng. Đảm bảo chất lượng sản phẩm và giá cả hợp lý giúp khách hàng duy trì hiệu suất làm việc tốt nhất.

Tư vấn hỗ trợ kỹ thuật

Đội ngũ kỹ thuật viên của Toshiba Thiên Băng luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng. Từ việc lắp đặt, bảo trì, sửa chữa cho đến nâng cấp máy photocopy, đội ngũ chuyên nghiệp sẽ giúp khách hàng giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hướng dẫn cách bảo quản khi thuê máy photocopy

Tuy là máy photo thuê dịch vụ nhưng việc bảo quản đúng cách và tuân theo các phương pháp bảo quản sẽ giúp máy được sử dụng lâu hơn, tránh các lỗi nhỏ nhặt không đáng có nhưng lại gây mất nhiều thời gian - chậm tiến độ dự án và công việc. Toshiba Thiên Băng xin nêu một số cách bảo quản bao gồm:

Đặt máy photocopy ở nơi khô ráo: Đảm bảo máy được đặt ở nơi khô ráo, tránh khu vực ẩm ướt. Nhưng cũng không đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào, vì là đồ điện nên sẽ nhanh hỏng nếu để máy dưới ánh nắng.

Vệ sinh máy định kỳ: Thực hiện vệ sinh định kỳ là trách nhiệm mà khách hàng cần phải thực hiện, việc vệ sinh không chỉ loại bỏ bụi bẩn hay giấy thừa mà còn hạn chế tắc nghẽn và duy trì hiệu suất cao nhất. Qúy khách có thể tự vệ sinh nếu có kinh nghiệm, hay sử dụng dịch vụ của đơn vị cung cấp, giá thành sẽ rẻ hơn nếu phải sử dụng dịch vụ từ một đơn vị khác.

Sử dụng giấy in chất lượng: Chỉ nên sử dụng giấy in văn phòng, chất lượng, giấy này nên mua từ nhà sách hoặc đại lý cung cấp uy tín để có được những bản in ấn chất lượng, tăng tuổi thọ của máy.

Không để máy photocopy quá tải: Tránh để quá nhiều máy trong khay chứa, điều này có thể làm má bị kẹt giấy và giảm hiệu suất photo của máy.

Ngắt nguồn khi không sử dụng thời gian dài: Nếu công ty, cơ quan, trường học vào trong giai đoạn nghỉ lễ - nghỉ hè hay tết, thì ngắt nguồn điện máy photo để tránh hỏng hóc các phụ kiện do điện áp không ổn định.

Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ thuê máy photocopy

Tôi có thể nâng cấp hoặc đổi sang máy có công suất cao hơn trong thời gian thuê không?

Toshiba Thiên Băng xin giải đáp câu hỏi: Bạn hoàn toàn có thể. Trong quá trình thuê máy photocopy, nếu nhu cầu sử dụng của bạn tăng lên, cần sử dụng máy có công suất lớn hơn hoặc nhiều chức năng hơn, bạn chỉ cần liên hệ và trao đổi với đội ngũ tư vấn. Chúng tôi sẽ nhanh chóng hỗ trợ bạn lựa chọn máy phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng thực tế, đồng thời tiến hành các thủ tục nâng cấp hoặc đổi máy nhanh chóng, thuận tiện nhất.

Máy photocopy thuê có đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu doanh nghiệp không?

Chúng tôi luôn chú trọng đến vấn đề bảo mật thông tin và dữ liệu khách hàng. Các dòng máy photocopy được cung cấp đều có tính năng bảo mật hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thông tin của doanh nghiệp. Sau khi kết thúc hợp đồng hoặc đổi trả máy, đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành xóa hoàn toàn dữ liệu đã lưu trữ trên ổ cứng, đảm bảo tuyệt đối không xảy ra tình trạng thất thoát hay rò rỉ dữ liệu của khách hàng.

Có thể thuê máy photocopy ngắn hạn (dưới 1 tháng) phục vụ hội nghị, sự kiện không?

Toshiba Thiên Băng xin trả lời: Bạn hoàn toàn có thể. Chúng tôi cung cấp các gói thuê máy photocopy linh hoạt, bao gồm cả gói ngắn hạn dưới 1 tháng, phù hợp phục vụ các hội nghị, hội thảo, sự kiện hoặc triển lãm. Máy photocopy thuê ngắn hạn luôn đảm bảo chất lượng, công suất phù hợp và được hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt tận nơi, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí.

Việc vận chuyển, lắp đặt máy photocopy có tính phí không?

Thông thường, chúng tôi sẽ hỗ trợ miễn phí hoàn toàn chi phí vận chuyển, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng máy photocopy cho khách hàng trong nội thành hoặc phạm vi quy định. Trong trường hợp địa điểm lắp đặt nằm ở xa hoặc đặc biệt, chúng tôi sẽ thông báo trước mức phí phát sinh rõ ràng với khách hàng để đảm bảo tính minh bạch, không có bất kỳ chi phí ẩn nào.

Xài càng nhiều giá càng giảm, xin gọi ngay để biết thêm chi tiết Đặt biệt nếu quý khách ký hợp đồng 12 tháng sẽ được giảm 20% phí thuê máy 3 tháng đầu Tham khảo thêm các model cho thuê tại đây Xin liên hệ: 0909581650/0903825357