Những thông tin cần lưu ý khi tiến hành bảo trì cho máy photocopy

Máy photocopy chính là thiết bị điện tử thiết yếu dành cho hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên khắp mọi nơi của thế giới. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng máy thì chúng ta phải thường xuyên bảo hành để có thể đảm bảo cho tuổi thọ của máy một cách tốt nhất. Vậy những gì cần phải lưu ý trước khi thực hiện bảo trì cho máy photocopy thì ngay sau đây chúng ta sẽ cùng nhau tham khảo qua nội dung của bài viết.

Vì sao cần thường xuyên bảo trì cho máy photocopy?

Nhiều người tiêu dùng vẫn có quan niệm rằng là sẽ sử dụng máy photocopy cho đến khi nào máy gặp trục trặc kỹ thuật thì mới gọi điện nhờ nhân viên đến sửa. Tuy nhiên, chúng ta lại quên đi một điều rằng như thế là hoàn toàn không đúng.

Nếu phải đợi đến máy có trục trặc thì có lẽ hệ thống bên trong đã có những hư hỏng quá nặng, đồng nghĩa với việc sẽ mất rất nhiều thời gian trong quá trình sửa chữa cũng như là chi phí thay mới các bộ phận sẽ rất cao, khiến chúng ta dễ cảm thấy ngán ngẩm. 

Ngoài ra với bất kỳ chiếc máy photocopy nào cũng vậy, nếu chúng ta không thường xuyên chăm sóc, bảo trì thì tuổi thọ của máy sẽ nhanh chóng bị giảm đi nhanh chóng. Ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu quả làm việc và việc thay một chiếc máy hoàn toàn mới là một tương lai không xa.

Những gì cần lưu ý khi tiến hành bảo trì cho máy photocopy

Ngay sau đây chính là một số điều mà chúng ta cần phải chú ý để việc bảo trì máy photocopy diễn ra một cách thuận lợi nhất.

Nên và không nên

• Không đặt bất cứ vật dụng nào lên máy đặc biệt là những đồ vật nhỏ vì nó có thể rơi vào máy gây hư hại. Ngoài ra còn là chất lỏng như ly nước hoặc là bình hoa, nó có thể sẽ khiến người dùng bị giật nếu như nước vô tình rơi vào máy.
• Không để bất cứ chất dễ cháy gần máy photocopy.
• Rút phích cắm khi không sử dụng máy trong thời gian dài không sử dụng cũng như là trong quá trình di chuyển máy.

Không để bất cứ việc gì lên bề mặt của máy photocopy

Sao lưu dữ liệu vào đĩa cứng

• Sao lưu dữ liệu vào đĩa cứng của máy là việc mà chúng ta nên làm để bảo vệ thật tốt cho thông tin của công ty hoặc là các bản in quan trọng. 
• Khi tắt máy phải là theo quy trình thích hợp để tránh làm hỏng hệ thống bên trong của máy. 
• Khi tiến hành ngắt kết nối dây nguồn khỏi ổ cắm chúng ta phải luôn rút phích cắm, không nên rút dây vì như thế có thể làm hỏng dây nguồn. Việc dùng dây điện bị hỏng có thể sẽ dẫn đến hỏa hoạn hoặc là điện giật gây ra những hậu quả đáng tiếc.

Nên tiến hành sao lưu dữ liệu trước khi mang máy đi bảo trì

Với mực in

• Tuyệt đối không đốt mực vì làm như thế sẽ có nguy cơ bị bỏng và ảnh hưởng đến không khí của môi trường xung quanh.
• Không để mực gần lửa vì sẽ dẫn đến nguy cơ cháy nổ rất cao.
• Không để mực lưu trữ gần tầm với của trẻ em.
• Không nghiền nát mực mới hoặc là đã qua sử dụng vì nó sẽ ảnh hưởng đến môi trường xung quanh, thậm chí là trẻ nhỏ có thể hí phải những bụi mực nhỏ.
• Khi tiến hành thay mực cần đảm bảo rằng mực không bị bắn tung tóe vì khi dính vào quần áo hoặc là các vật dụng xung quanh nó rất khó để tẩy xóa.

Cần bảo quản cẩn thận phần mực in của máy

Quá trình di chuyển máy photocopy đến nơi bảo hành cần chú ý

• Không tháo chân đế ngăn máy rơi xuống.
• Trong suốt quá trình di chuyển không để máy bị lật úp hoặc nằm. Máy luôn phải để đứng để đảm bảo mọi linh kiện và mực không bị đổ trong lúc di chuyển đến nơi bảo trì.

Hy vọng qua một số thông tin mà bài viết vừa cung cấp thì bạn đọc sẽ có thêm cho mình một vài thông tin hữu ích trong quá trình bảo trì và sửa chữa cho máy photocopy.

Công Ty TNHH TM DV XNK Thiên Băng luôn tự tin sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời và hài lòng nhất với sản phẩm của chúng tôi. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn về dịch vụ bảo trì máy photocopy nhanh nhất các bạn nhé!